Secrétaire scolaire et affaires générales (H/F)

Sous l’autorité du Chef d’établissement et de l’attaché de gestion, vos missions principales seront les suivantes : 

• Secrétariat et suivi des élèves :

  * Gestion et mise à jour des dossiers élèves sur Charlemagne

  * Suivi des effectifs et déclarations officielles auprès des organismes

  * Edition et remise des documents administratifs

  * Suivi des dispositifs spécifiques

  * Accueil et orientation des familles, gestion des appels et courriers

  * Supervision des entrées et sorties des élèves

  * Organisation de la pré-rentrée des enseignants et préparation des listes pour les rentrées différées en maternelle

• Support administratif et logistique :

  * Suivi des obligations réglementaires et de sécurité

  * Organisation et mise en place des réunions et évènements

  * Gestion des salles, mobilier, équipements et stocks

  * Suivi des commandes, livraisons et inventaire

  * Gestion des clés, titres de transport et stocks fournitures

  * Coordination avec les prestataires et personnel d'entretien

  * Suivi des fournisseurs et interventions techniques

  * Communication interne