Secrétaire scolaire
Dans un Etablissement scolaire privé sous contrat, polyvalent du second degré et supérieur. Situé dans le 19ème arrondissement. Ouvert et dynamique, vous aspirez à la diversité de vos missions. Souriant, rassurant, vous serez la première image de l’établissement.
• Prendre en charge et effectuer les tâches de secrétariat et activités administratives scolaires en lien avec les élèves et leurs familles : dossiers de préinscriptions/inscriptions, inscriptions aux examens, bourses, dossiers scolaires, conventions de stage, convocations, prises de rendez-vous. (liste non exhaustive)
• Gérer la base de données des élèves (saisir les nouvelles informations et mettre à jour les données).
• Accueillir et prendre en charge les visiteurs (interlocuteurs internes et externes).
• Recevoir, orienter, filtrer/transmettre les communications téléphoniques.
• Reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié/adapté pour apporter la réponse.
• Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion et son envoi.
• Traiter en autonomie des problèmes simples liés à la fonction occupée.
• Rédiger des courriers ou notes pour formaliser les rendez-vous ou répondre à des demandes selon les besoins du service.
• Maitrise du logiciel Charlemagne Administratif exigé.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Avoir des qualités relationnelles et le sens de l’équipe.
• Savoir appliquer des modalités d’accueil.
• Avoir une attitude et une posture représentative de l’établissement.
• Avoir une bonne maîtrise de l’orthographe et connaissance des normes rédactionnelles.
• Connaître les méthodes de classement et d’archivage.
• Avoir beaucoup de rigueur et d'organisation.
• Savoir rendre compte de son travail et respecter les procédures internes.
• Maîtriser les outils et logiciels bureautiques (Word/Excel).
Modalités : CDI temps plein, 5 jours par semaine en planning annualisé Avantages : mutuelle, accès à la cafétéria scolaire, 6 semaines de congés payés + jours de RTT réparties sur les vacances scolaires parisiennes.
Expérience demandée : 2 ans minimum en Secrétariat élèves et familles
Confidentialité exigée, candidature uniquement par mail à ce.0754016H@ac-paris.fr
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