Secrétaire Élèves et Comptable
Sous l'autorité du responsable administratif et financier, des responsables pédagogiques et du chef d’établissement, le/la secrétaire élèves et comptable assure la gestion administrative, pédagogique et financière des élèves, ainsi que les opérations comptables et administratives de l’OGEC, dans le respect du projet éducatif et des règles de l’Enseignement Catholique.
Vos missions
- Gestion administrative des élèves : inscription, suivi des dossiers, accueil et information des familles.
- Base élèves et affectation : création et mise à jour de la base élèves, affectation dans les classes et constitution des groupes selon besoins spécifiques.
- Paramétrage et bulletins : paramétrage des notes, édition et diffusion des bulletins et relevés.
- Remontée académique : saisie et transmission des informations réglementaires aux services académiques, respect des délais et conformité.
- Comptabilité familles et facturation : établissement des factures aux familles, suivi des paiements, gestion des litiges, suivi du self et des comptes liés aux voyages et sorties.
- Trésorerie et comptabilité OGEC : saisie des opérations bancaires, tenue des livres de caisse, suivi des budgets et encaissements.
- Gestion administrative générale : réception du courrier et suivi des dossiers confiés par la direction.
Votre profil
Compétences et qualités requises :
- Rigueur, organisation, méthode et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité d’analyse et de restitution claire des informations.
- Aisance relationnelle avec familles, élèves et direction.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et ensemble de la suite Office.
- Connaissance des logiciels de gestion scolaire (Charlemagne, École Directe), constituant un atout supplémentaire.
- Connaissance de la comptabilité générale et des règles OGEC.
Formation et expérience :
- Bac pro Comptabilité ou Gestion/Administration ou équivalent, BTS Comptabilité ou Gestion apprécié.
- Expérience dans un établissement scolaire ou environnement administratif similaire souhaitée.
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à : m.desmartins@jeanne-darc-sceaux.org ou par courrier à : Groupe Scolaire Sainte Jeanne d’Arc – 27 rue des Imbergères – 92330 Sceaux
Vous êtes Interéssé/e par ce poste
Secrétaire Élèves et Comptable
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Type de contrat
CDI – Temps plein
Ville
Sceaux
Rémunération
Le salaire est calculé selon la grille de la Convention Collective de l’Enseignement Privé.
Référence
202511SJAS