Secrétaire de direction (H/F)
Un poste polyvalent au cœur de la vie de l’école L’école Sainte-Agnès, établissement catholique d’enseignement sous contrat, accueille plus de 300 élèves de la maternelle au CM2. Nous recherchons une personne organisée, fiable et dotée d’un excellent sens de l’accueil pour accompagner la direction et contribuer au fonctionnement quotidien de l’établissement.
Poste à pourvoir à partir du 16/11/26
- Accueil et communication :
• Accueillir et orienter les familles, visiteurs et partenaires ; gérer appels et courriels.
• Préparer les communications administratives et faciliter la circulation des informations.
- Gestion scolaire et assistance à la direction :
• Gérer les dossiers élèves, les inscriptions et réinscriptions, les documents et bases de données.
• Préparer courriers, tableaux, réunions et dossiers ; suivre les échéances administratives.
- Services périscolaires et restauration :
• Gérer les inscriptions et les modifications pour la cantine, la garderie et l’étude dirigée.
• Suivre les réservations et annulations, préparer et transmettre les commandes de repas au prestataire.
• Actualiser les listes des élèves et les données nécessaires à la facturation.
- Vie scolaire : présences et absences :
• Centraliser les absences, retards, arrivées et départs exceptionnels ; saisir les justificatifs.
• Contacter les familles en cas d’absence non signalée, selon les procédures de l’école.
• Signaler à la direction les absences récurrentes ou les situations inhabituelles.
- Suivi administratif, financier et vie de l’école :
• Réceptionner et suivre factures, commandes, fournitures et éléments de facturation.
• Contribuer à l’organisation des projets, sorties et temps forts de l’établissement.
Vous maîtrisez Word, Excel et les outils numériques de gestion. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, d’un sens avéré de l’organisation et de la gestion des priorités. Discrétion, diplomatie, rigueur, réactivité et goût du travail en équipe sont essentiels. Une expérience en secrétariat ou en assistanat de direction est souhaitée.
CE QUE NOUS PROPOSONS :
Un poste varié, au contact des familles et des équipes, avec une collaboration directe avec le chef d’établissement et une participation concrète au projet éducatif de l’école.
- CONDITIONS ET ORGANISATION DU TRAVAIL :
CDD (dans le cadre d’une maladie longue durée)
Organisation du travail : Pendant les périodes scolaires : 36 heures par semaine, réparties sur quatre jours (lundi, mardi, jeudi et vendredi). Pendant les vacances scolaires : quelques journées de travail selon un calendrier défini par la direction.
Vous êtes Interéssé/e par ce poste
