Secrétaire de direction et Secrétariat élèves lycée
Sainte -Ursule Louise de Bettignies (Paris 17ème) recrute un(e) secrétaire de direction
Sous l'autorité du chef d’établissement, et en lien étroit avec les services de l’Enseignement catholique, du Rectorat, vous prenez en charge la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec les services de l’Éducation nationale et services de l’Enseignement catholique.
Dans le cadre des ces activités vous êtes en lien fonctionnel avec les directeurs des autres unités pédagogiques
Secrétariat de direction
- Gestion du secrétariat et tenue de l’agenda du chef d’établissement
- Aide à la mise en place d’évènements
- Prise en charge de la communication interne d’informations diverses et échanges réguliers avec les différents services
- Suivi des projets et procédures pour l’ensemble de l’établissement
- Collaborer avec les secrétariats de direction des autres Unités pédagogiques
Secrétariat pédagogique et des élèves
- Gestion administrative des dossiers des enseignants
- Gestion administrative des absences
- Lien avec les services de l’enseignement catholique
- Accompagnement de la direction pour le mouvement DHG, TRM
- Suivi et saisie dans les applications rectorales
- Suivi des postes en lien avec les directeurs pédagogiques – Etats de service, IMP, HSE, PACTE …
- Inscription aux examens
- Préparation des modalités administratives inhérentes aux examens
- Gestion des applications cyclades / parcoursup
Suivi administratif auprès du rectorat / DDEC et tutelle
- Préparation et suivi des pièces pour les différents contrôles
- Aide à la préparation des visites de tutelle
- Veille informative
Suivi de la formation
- Communication des offres de formation et accompagnement des enseignants et personnel
- Montage dossiers de formation
- Montage du plan annuel de formation
Le secrétaire doit posséder de solides compétences et une bonne expérience dans les domaines suivants :
Qualités personnelles
- Discrétion et écoute
- Savoir analyser et rendre compte
- Être ordonné, fiable, méthodique et rigoureux
- Avoir une aisance relationnelle
Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels qui couvrent ces domaines. Word, Excel, Charlemagne ou équivalent
- Excellente orthographe
- Bac +2 BTS équivalent
- Expérience de 3 ans minimum
Diplôme et expérience souhaités
Poste à pourvoir au 18 août 2025
Vous êtes Interéssé/e par ce poste
