Secrétaire de direction
À l’école Jean-Paul II, nous célébrons la diversité, favorisons l’esprit d’équipe et encourageons les valeurs de respect, de tolérance et de solidarité. En tant que membre de notre communauté scolaire, vous serez entourés d’amis bienveillants, d’opportunités d’apprentissage enrichissantes et d’un soutien inconditionnel. Venez découvrir une éducation empreinte de chaleur et d’enthousiasme à l’école Jean-Paul II de Garches, où chaque jour est une occasion de grandir, d’apprendre et de briller !
Dans ce cadre, et en lien étroit avec le chef d’établissement, nous recherchons un/une secrétaire de direction en CDD à partir du 4 mai 2026.
Lieu de travail : 92380 - GARCHES
Type de contrat : CDD – Temps plein du 4 mai au 15 juillet 2026
Horaires de 8h à 17h
Sous l'autorité du chef d’établissement, le secrétaire assiste la direction en assurant notamment le suivi de dossiers administratifs, l’accueil et le suivi du secrétariat élèves, en vue de contribuer au bon fonctionnement de l’établissement.
Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.
- Secrétariat de direction
•Réceptionner le courrier
•Assister le secrétariat courant : courriers divers, prises de rendez-vous, filtrage téléphonique, transmission des e-mails, alertes au Chef d’Établissement, etc…
•Organiser la communication interne d’informations diverses et échanges réguliers avec les différents services de l’établissement, les parents, les enseignants, les interlocuteurs extérieurs
•Utiliser les différents moyens de communication : tableau d’affichage, salle des professeurs, envoi d’emails, création de circulaires
- Comptabilité des familles
•Facturation annuelle et exceptionnelles (projets, voyages) des familles
•Edition et transmission des factures
•Saisie et encaissement des règlements
•Suivi des facturations
- Secrétariat pédagogique
•Créations de listes à la demande des enseignants ou de la direction
•Classement des dossiers élèves
•Relation avec les familles sur l’organisation administrative de l’année (cantine, études, …)
- Secrétariat de vie scolaire
•Accueil des élèves et des personnes extérieurs
•Accueil des enfants malade pendant la journée
•Remplacements ponctuels en classe ou en surveillance
- Intendance
•Commande de fournitures
•Suivi de petits travaux
•Accueil de prestataires extérieurs
•Avoir le souci de la confidentialité
•Savoir analyser et rendre compte
•Être ordonné, fiable, méthodique et rigoureux
•Avoir une aisance relationnelle
•Maîtrise des logiciels qui couvrent ces domaines. Word, Excel, Charlemagne Administratif
•Excellente orthographe
Vous êtes Interéssé/e par ce poste
