Secrétaire comptable
L’école Notre Dame de l’Espérance, est une école primaire de 10 classes, sous tutelle congréganiste.
L’établissement est à la recherche d’un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe et qui partage notre engagement envers l'éducation et le bien-être des élèves
Vos missions
Secrétariat de direction
- Réceptionner, filtrer et traiter les appels et le courrier.
- Fournir une information fiable et régulière à la chef d’établissement, à l’équipe éducative et aux familles.
- Gérer l’agenda des rendez-vous et le planning.
- Rédiger des courriers, emails à valider par la chef d’établissement.
- Exercer un contrôle d’accès à l’établissement.
- Assurer si besoin des temps d’accueil au portail.
Gestion administrative, comptable et financière
- Assurer la gestion comptable et financière :
- Comptabilité générale
- Comptabilité fournisseurs
- Comptabilité facturation familles
- Trésorerie : tenir les livres de banques et de caisse, effectuer les rapprochements bancaires
- Assurer la gestion administrative :
- Préparation et établissement des fiches de paie
- Déclarations sociales (DSN, URSAFF….)
- Gestion administrative du personnel de droit privé (contrat de travail, gestion des plannings…)
Secrétariat familles et élèves
- Prendre en charge les tâches et activités administratives liées aux demandes d’inscription et réinscription.
- Assurer la gestion des dossiers des élèves.
- Élaborer et assurer le pointage pour le temps scolaire et périscolaire
- Déclarer les accidents scolaires, effectuer les premiers soins et mettre à jour les la trousse de soin.
- Suivre les PAI.
Votre profil
Qualités professionnelles
- Rigueur, capacité à s’organiser, à anticiper et à prioriser les activités du poste.
- Autonomie, discrétion et confidentialité.
- Sens de l’accueil et de l’écoute.
Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels word et excel
- Une connaissance des logiciels Charlemagne serait un plus
Diplôme(s) et expérience(s) souhaités
- Diplôme comptable niveau BTS minimum avec expérience significative
- Solide expérience comptable et financière
Statut / Rémunération / Avantages
Travail à temps partiel
Salaire selon expérience et convention collective EPNL
Statut cadre
Veuillez indiquer dans l'objet de l'e-mail "Candidature Poste Secrétaire Comptable».
Vous êtes Interéssé/e par ce poste
Secrétaire comptable
Image
Type de contrat
CDI
Référence
2025 07 Secretaire comptable