Secrétaire
L'établissement catholique [Groupe scolaire La Madone – Collège Saint Vincent] : présenter et décrire en quelques lignes le projet de
L’établissement est à la recherche d’un(e) [secrétaire] pour rejoindre notre équipe [administrative], et qui partage notre engagement envers l'éducation et le bien-être des élèves.
Sous l’autorité de la [responsable administrative, assistante du chef d’établissement], vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion des préinscriptions, inscriptions, réinscriptions de l’école primaire et du collège
- Gestion de Charlemagne et école directe pour le collège : mise à jour des fiches familles, envois des codes école directe, édition et enregistrement des savoir nager en lien avec les enseignants de EPS, …
- Gestion de la communication : mise à jour ponctuelle du site internet, mise à jour des documents de communication pour les JPO, …
- Gestion des badges pour primaire et collège : impressions, droits d’accès, … en lien avec la responsable administrative et la secrétaire du campus
- Gestion des location longues durées du site du collège
Remplacement ponctuel de l’agent d’accueil
Toutes tâches administratives relevant du secrétariat du collège ou demandées par les responsables hiérarchiques.
Qualités professionnnelles
- Aimer le travail en équipe
- Être dynamique
- Savoir communiquer
Avoir un bon relationnel
Compétences techniques
- Pack office : Word, Excel, Powerpoint
- Internet
- Charlemagne administratif serait un réel plus mais une formation sera prévue
Téléphonie
Diplôme et expérience souhaités
- Bac + 2 en secrétariat
- Minimum 1 an en milieu scolaire dans un service administratif
Veuillez indiquer dans l'objet de l'e-mail "Candidature Poste Secrétaire Collège».
Vous êtes Interéssé/e par ce poste
