Responsable Paie et Administration du personnel
Lycée Maurice Rondeau
Sous l’autorité conjointe du Chef d’Etablissement et du Président de l’Ogec, assure :
La gestion administrative et juridique du personnel de son entrée à sa sortie : Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et courriers liés à la vie du salarié (fiches de poste et de classification, plannings) - Réaliser les démarches d’embauche (DPAE, affiliations aux organismes de protection sociale) - Suivre les absences (congés, arrêts maladies) et mettre à jour les dossiers du personnel - Assurer le suivi des visites médicales en lien avec la médecine du travail - Gérer les sorties (soldes de tout compte, attestations, radiations aux organismes, etc.) - Suivi des entretiens RH (y compris entretiens professionnels)
La gestion de la paie dans son ensemble : Collecter et vérifier les données variables - Saisir, contrôler et valider les éléments de paie dans le logiciel dédié (Charlemagne) - Assurer l’édition et la fiabilisation des bulletins de paie dans le respect de la législation et de la convention collective - Effectuer les contrôles de paie et garantir la conformité des traitements - Gérer les obligations déclaratives (DSN événementielles, mensuelles, de fin de contrat) - Établir les déclarations fiscales et sociales (URSSAF, retraites, mutuelles, prévoyance, etc.) - Assurer la gestion du prélèvement à la source - Participer à l’évolution et à l’optimisation des processus paie (intégration de nouvelles règles, mise en conformité réglementaire)
- Le suivi de la masse salariale en collaboration avec le service Finance
- Le recrutement en anticipant les besoins en collaboration avec l’Adjointe de Direction pédagogique : rédaction et diffusion des offres d’emploi, validation des éléments de candidatures et de la proposition d’embauche
- La gestion du plan de formation : suivi des souhaits de formation, montage des dossiers avec l’OPCO
- Le suivi des relations sociales : suivi et préparation des réunions CSE, des réunions NAO
- Un conseil au Chef d’Etablissement et des alertes quand nécessaire.
Le titulaire du poste fait vivre le projet de l’établissement
N°40 : Fonction paie
- Etablit les paies et les déclarations sociales afférentes.
- Gère tous les dossiers connexes à la paie : suivi des plannings de modulation - maladie - congés - prévoyance - retraite - mutuelle…
N°42 : Fonction gestion administrative et juridique du personnel
- Gere les dossiers administratifs du personnel
- Produit les états nécessaires au pilotage de la masse salariale
N°43 : Fonction ressources humaines
- Assure à l’établissement une vision prospective en matière de gestion des ressources humaines : Recrutement – Gestion des compétences – Gestion des âges – Masse salariale – Gestion de carrières – Certification des compétences (VAE) …
- Anticipe les besoins futurs en compétences.
- Propose et gère le plan de formation.
- Fournit aux cadres et encadrants les outils nécessaires à la gestion « terrain » des collaborateurs et à l’évolution de leurs compétences.
- Alerte et conseille le Chef d’établissement et l’organisme gestionnaire en matière de GRH.
De formation supérieure Bac + 2 ou plus, vous avez une expérience similaire au sein d'une équipe à taille humaine et vous adhérez aux valeurs de l'établissement.
Précis et rigoureux, votre appétence pour les chiffres, votre professionnalisme et votre souci de la confidentialité feront de vous un interlocuteur administratif reconnu et fiable.
Pragmatique et méthodique, vous savez faire preuve de proactivité, organiser votre travail, gérer les priorités et respecter les délais.
A l'écoute, vous faites preuve d'ouverture d'esprit, de diplomatie et de tact pour interagir avec des interlocuteurs variés.
- Agile avec les outils informatiques, vous maitrisez parfaitement Excel, et vous vous adaptez aisément à l'utilisation de nouveaux logiciels. La connaissance de Charlemagne serait un plus.
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