Responsable et coordinateur de vie scolaire H/F

Il a pour objectif de faire du service de vie scolaire un véritable relais entre tous les membres de la communauté éducative, en contribuant à la promotion du caractère propre et du projet de l’établissement.

MISSION COMMUNE A L’ENSEMBLE DES PERSONNELS
 

1. Vivre et faire vivre le projet éducatif de l’établissement :

• Intégrer dans l’exercice de sa profession la dimension et la responsabilité éducatives,

• Promouvoir le projet d’établissement du collège Saint-Charles Notre-Dame : 

  Un chemin vers 

  • La découverte de soi,
  • La découverte des autres et du monde,
  • La découverte de Dieu.
     

2. Agir en professionnelle

• Avoir la volonté de réaliser un travail de qualité,
• Avoir la préoccupation d’une adaptation permanente pour répondre aux besoins de l’établissement.
   

3. Vivre et travailler ensemble

• Contribuer à une qualité de dialogue entre les différents membres de la communauté éducative,
• Travailler en équipe au sein de son service et avec l’ensemble des équipes de l’établissement,
• Comprendre et prendre en compte les réalisations professionnelles des autres services,
• Être force de proposition.

MISSIONS PRINCIPALES
 

1. Gestion de l’équipe et encadrement des personnels éducatifs

• Diriger et animer les équipes de vie scolaire.
  • Organiser et coordonner le planning d’activité des personnels d’éducation : référents de vie scolaire, éducateurs, intervenants extérieurs…
  • Gérer le suivi des heures de travail et les absences des personnels d’éducation.
  • Fixer les missions et les objectifs de chacun en fonction du projet d’établissement et des projets qui en découlent ;
  • Prévoir et animer régulièrement des réunions d’organisation de travail et de bilan avec l’équipe de vie scolaire ;
• Former et accompagner les personnels de vie scolaire.
• Rendre compte régulièrement à la direction, de la vie de l’équipe et des difficultés rencontrées.

2. Organisation de la vie scolaire

• Proposer, organiser, coordonner et suivre les activités éducatives et pédagogiques (prévention santé, sécurité, solidarité, développement durable, bien-être, moments festifs…) en lien avec les activités proposées dans le cadre de la pastorale.
  • Planifier et organiser avec le PP, les responsables de niveau et les référents de vie scolaire, les heures de vie de classe pour l’année scolaire ;
    o Sur le temps méridien : organiser des ateliers ou d’autre type d’animation (Clubs, ateliers…) ;
  • Organiser des temps forts dans l’année pour les élèves.
• Organiser et coordonner le planning d’occupation des salles ;
• Avec la direction, modifier les plannings et aménager les emplois du temps des élèves en fonctions des absences des professeurs et des évènements particuliers notamment lors des semaines banalisées.
• Organiser, centraliser et superviser les flux d’informations relatifs aux contrôles des absences et retards ainsi que ceux relatifs à tout évènement particulier.
• Superviser les entrées et les sorties des élèves.
• Être en mesure de fournir à tout moment le nombre d’élèves présent dans l’établissement.
• Appliquer et faire appliquer le régime des sanctions disciplinaires et éducatives prévues au règlement intérieur de l’établissement.
• Superviser et organiser les heures de retenue dans une perspective éducative.
• Participer à l’attribution de la note de vie scolaire.

• Mettre en place et faire vivre les outils nécessaires à la communication avec les élèves et les familles dans le cadre de la vie scolaire (Ecole directe, carnets de correspondance…)
• Tenir à jour les procédures de vie scolaire.
• Echanger les informations nécessaires avec les services administratifs et techniques (secrétariat, intendance, comptabilité, restauration…)

• Favoriser la participation des collégiens à la vie de l’établissement avec l’équipe de vie scolaire et avec les responsables de niveau :
  • Organiser les élections et la formation des délégués ;
  • Organiser et présider les conseils des délégués par niveau ;

  • Organiser et présider le conseil des collégiens.

     

• Participer aux différentes commissions de l’établissement (coordination, restauration, sécurité…)
• Restauration
  • S’assurer du bon fonctionnement de la restauration (logiciel, badges, gestion des passages, suivi des élèves…)
  • Eduquer et développer des pratiques respectueuses des personnes et de l’environnement (eau, gaspillage, propreté…)
• Propreté : Mettre en place avec les élèves et les équipes des mesures pour maintenir la propreté dans l’ensemble de l’établissement.

3. Accompagnement, écoute et relations

• Avec les élèves :
  • Se rendre disponible pour recevoir et écouter les élèves ;
  • Être ferme et bienveillant;
  • En cas de problème de comportement, mettre en place la chaîne de conduite appropriée.
  • Organiser les conseils éducatifs,
  • Organiser et coordonner l’expression de la représentation collective des élèves
• Avec les parents ;
  • Recevoir les parents d’élèves ou correspondre avec eux dans le cadre de questions qui relèvent de ses attributions ;
     
• Avec les responsables de niveau, les professeurs principaux et l’équipe médicale :
  • Assurer le suivi quotidien et le bien-être des élèves en favorisant une communication fluide et mutuelle.
  • Assurer une participation de la vie scolaire aux conseils de classe.
• Avec la direction :
  • Travailler en étroite collaboration avec la direction.

4. Administration

• Charlemagne
  • S’assurer en lien avec le personnel administratif de la mise à jour de la base annuelle du logiciel et de l’incorporation des photos ;
  • Dans la partie vie scolaire mettre à jour les listes, créer les groupes, importer les emplois du temps;
  • Veiller aux évolutions du logiciel et se former.
• Ecole directe :
  • Veiller à la bonne utilisation du logiciel pour la partie vie scolaire ;
  • Connaitre et utiliser les différents outils du logiciel ;
  • Se former et former le personnel de vie scolaire à l’utilisation de ces outils.
• Livres scolaires :
  • Organiser la distribution et la récupération des livres scolaires et cahiers d’activités.
  • Veiller à l’état des livres et pourvoir à leur réparation ou à leur remplacement.
  • Assurer le suivi des stocks et passer les commandes nécessaires dans le respect des budgets.
• Rentrée scolaire :
  • Organiser la rentrée scolaire en relation avec les autres membres de la communauté éducative ;
  • Mettre en place et récupérer les formulaires de début d’année ;
  • Vérifier les signatures sur les carnets…
  • Gérer les autorisations d’absence et de sortie.
  • Tout au long de l’année gérer les formulaires d’inscriptions ou les communications relatives à la vie scolaire.
• Matériel scolaire et bâtiments :
  • Veiller au respect du matériel scolaire et des lieux
  • Veiller quotidiennement l’ouverture et la fermeture des bâtiments ;
  • Eduquer et développer les pratiques nécessaires au respect du matériel et à la propreté des locaux ;
  • Veiller à la remise en état des classes à chaque période de vacances scolaires.
  • Faire remonter les dégradations remarquées.
• Divers
  • Organise les devoirs sur tables hebdomadaires ;
  • Organiser l’examen et la correction de l’ASSR ;
  • Participer à l’organisation des épreuves du brevet y compris du brevet blanc ;
  • Participer à l’organisation des différentes évaluations demandées par l’éducation nationale.