Responsable des services généraux

Sous l'autorité du chef d’établissement et en conformité avec les instructions données par l'organisme de gestion et le Conseil de Direction, le responsable des services généraux prend en charge la gestion courante et immobilière, la maintenance et la sécurité de l’établissement. Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement. 

Gestion des fournisseurs et sous-traitants

• Procéder à tous les achats (demande de devis, suivi des livraisons, contrôle des factures),

• Gérer les relations avec les prestataires majeurs (restauration et nettoyage), négocier le prix et veiller à la qualité des services

• Vérifier, négocier et suivre les contrats établis avec les autres prestataires de services (copieurs, informatique, sécurité…)

Gestion mobilière et immobilière

• Veiller à l'entretien des bâtiments

• Manager l’agent polyvalent du bâtiment et le gardien

• Superviser les travaux ou investissements décidés

• Veiller au suivi du registre de sécurité (organisation des visites, suivi des travaux nécessaires),

• S’assurer de l’adaptation des bâtiments à la législation en vigueur et planifier les travaux nécessaires

• Soumettre des propositions de travaux à court ou moyen terme avec dossiers ou devis nécessaires

• Préparer les dossiers de demandes de subvention et en assurer le suivi

Supervision de l’informatique

• Récolter les besoins et faire le lien avec le prestataire

• Veiller à la sécurité des données informatiques

Mettre en œuvre les politiques en matière d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail 

• Suivre la législation pour assurer le respect de la sécurité au sein de l’établissement, suivre les recommandations données par l’enseignement catholique, suivi des autres réglementations 

• Organiser les évènements spéciaux et moments de convivialité au sein de l’établissements (portes ouvertes, fêtes, réunions).