Responsable Administratif et financier(H/F)

Assurer la gestion financière et le suivi budgétaire de l’établissement
Assurer le suivi administratif du Personnel OGEC
Assurer le suivi des locaux, les travaux d’intendance liés au bon fonctionnement de
l’établissement
Assurer le suivi comptable dans le cadre de la gestion immobilière

• Gestion Financière
  Comptabilité générale et analytique
  Préparation de la paie externalisée en collaboration avec la Direction et en lien avec l’expertcomptable
  Assurer la saisie des opérations en banque, opérations diverses et de bilan
  S’assurer de la validation des factures
  Assurer le rapprochement bancaire et le contrôle de caisse
  Contrôler le classement de toutes les pièces comptables
  Assurer la clôture annuelle des comptes en lien avec l’expert-comptable
  Gestion de la facturation des familles
  Effectuer les prélèvements familles et participer activement à la veille pour alerter des situations
  de fragilités financières de familles afin d’organiser la solidarité au sein de l’établissement
  Gérer les commandes
  Piloter mensuellement le budget de fonctionnement et budget d’investissement : suivi de la
  trésorerie, suivi du paiement des fournisseurs, du recouvrement des créances familles, des
  immobilisations, des subventions et forfaits
  Alerter et rendre compte à la direction et à l’organisme de gestion
  Suivre la législation comptable et les règles de comptabilisation de l’enseignement catholique,
  suivi des autres réglementations (fiscale, sociale…)
  Participer à la préparation des CA et de l’AG de l’OGEC

   

•  Gestion Sociale
  Gérer les situations résultant de l’exercice du contrat de travail : suivi des arrêts de travail et
  accidents de travail, relation avec la Médecine du Travail, adhésion à la pévoyance et à la
  mutuelle obligatoires
  Réalisation des déclarations sociales dans le respect des échéances

•  Gestion immobilière-
  Assurer le suivi comptable lors de projets immobiliers
  Suivre la facturation et l’échéancier des travaux à venir
  Elaborer les dossiers de subventions et le suivi de leur versement
  Veille documentaire sur le secteur d’activité (Site FNOGEC, UROGEC IDF …)
  Répondre aux demandes des autorités de contrôle
  Veiller au respect de la sécurité de l’établissement.