Responsable administratif et financier H/F
Le collège/Lycée Saint Michel à Saint Mandé recherche un directeur administratif et financier.
Directement rattaché(e) au chef d’établissement degré, et en lien fonctionnel avec le Président et le Trésorier de l’OGEC, vous êtes leur véritable bras droit, en charge de toute la gestion comptable, financière, de l’administration du personnel et de l’intendance. Vous mettez en œuvre leurs orientations, leurs stratégies et leurs décisions. Vous êtes également une aide, un conseil permanent et faites partie du Codir.
Assisté(e) d’une comptable et d’une secrétaire administrative, vous aurez pour principales missions :
Gestion financière et comptable
Préparer, suivre et contrôler le budget annuel, en lien avec le chef d’établissement et le trésorier de l’OGEC
Superviser la comptabilité générale jusqu’au compte de résultat ; assurer le lien avec le Commissaire aux comptes et les experts-comptables (bilan)
Garantir la bonne gestion de la trésorerie
Faire respecter les procédures de contrôle interne
Piloter la facturation des familles et le recouvrement des créances, en lien avec le comptable
Monter et suivre les dossiers de subventions auprès des collectivités territoriales et autres financeurs
Produire des tableaux de bord et des indicateurs de suivi réguliers à destination du chef d’établissement et de l’OGEC
Tenir les caisses (remise des espèces et des chèques)
Etablir et suivre une comptabilité analytique
Gestion de la comptabilité générale et analytique.
Participer à la préparation des CA et de l’AG de l’OGEC
Gestion des ressources humaines, gestion administrative et juridique
- Établir et mettre à jour les contrats de travail, avenants et documents réglementaires du personnel
- Selon profil : Etablir la paie ou collecter les éléments variables de paie
- Assurer le suivi administratif du personnel : absences, arrêts maladie, visites médicales, accidents du travail, congés
Participer aux recrutements et à l’intégration du personnel
Elaborer les fiches de postes et le planning du personnel
- Mettre en œuvre et suivre le plan de formation
- Assister le chef d’établissement dans les relations sociales et pour l’association : CSE, NAO, BDESE.
- Garantir la diffusion et la traçabilité des informations RH
- Assurer la veille réglementaire (fiscale, sociale, légale) et veiller au respect des obligations légales et conventionnelles
Gestion logistique, intendance et patrimoine assisté(e) d’un agent de maintenance
- Superviser la maintenance des bâtiments et équipements
- Suivre les contrats de prestations
- Coordonner les interventions des prestataires et contrôler la qualité des services rendus
- Piloter les travaux de mise en conformité et de sécurité
- Suivre un plan pluriannuel d’investissements immobiliers et matériels
Commandes de matériel
Vous avez une formation comptable de type DCG, DSCG avec une expérience significative et similaire de 5 à 10 ans dans la gestion comptable, financière et l’administration du personnel.
Vous savez faire preuve d’un réel professionnalisme en alliant :
Sens de l’engagement et adhésion aux valeurs de l’établissement
Désir de se mettre au service des élèves et du projet porté par l’enseignement catholique
Rigueur, organisation, exigence de qualité, sens de l’analyse et capacité à prendre des initiatives dans la conduite de projets
Adaptabilité, écoute, bienveillance et fermeté pour développer des relations de confiance auprès du personnel et des familles
Maitrise de Microsoft 365, d’un ERP et vous serez formé au logiciel Charlemagne ou Agate
- Pour ce poste en CDI nous vous proposons un salaire en fonction de l’expérience, mutuelle remboursée à 50%, frais de transports remboursés à 50% ou forfait Mobilité Durable, cantine, 5 semaines de congés payés l’été et 5 semaines pendant l’année scolaire…
Vous êtes Interéssé/e par ce poste
