Responsable administratif et financier (H/F)

Positionnement hiérarchique
Le(la) Responsable Administratif et Financier (RAF) travaille :
• Sous l’autorité directe des Chefs d’établissement des trois sites,
• En lien étroit avec le Bureau du Conseil d’Administration de l’OGEC,
• En coordination avec les secrétariats administratifs,
• En tant que membre du conseil de direction de l’ensemble scolaire.
Il participe aux Conseils d’administration et Assemblées générales de l’OGEC.

 Gestion financière et comptable
• Piloter l’activité comptable de l’OGEC en comptabilité générale et analytique.
• Assurer le suivi de la trésorerie et des budgets.
• Élaborer le budget prévisionnel et en suivre l’exécution.
• Participer à la construction du plan pluriannuel d’investissements et des plans de financement.
• Superviser la production des comptes annuels avec l’expert-comptable et le commissaire au compte.
• Garantir la conformité des pratiques comptables et fiscales.
• Suivre les demandes et obtentions de subventions.
• Assurer la mise en place et le suivi des procédures de contrôle interne

 Gestion des familles
. Gérer la facturation des familles.
• Coordonner le suivi et le recouvrement des comptes familles.
• Participer à la communication financière auprès des parents.
 

Gestion des ressources humaines
• Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, absences, congés, mutuelles.
• Veiller à la conformité avec la législation sociale et la convention EPNL.
• Apporter conseil et assistance au chef d’établissement sur les questions sociales et RH.
• Encadrer de maintenance.
• Participer aux relations avec les instances représentatives du personnel.
 

Gestion administrative et relations avec les tiers
• Suivre et gérer les contrats et conventions (prestations, maintenance, assurances, travaux…).
• Gérer les relations avec les fournisseurs et partenaires institutionnels.
• Veiller à la conformité juridique des contrats (sous-traitance, interventions extérieures, etc.).
• Assurer un rôle de conseil auprès de la direction et du CA de l’OGEC.
 

Gestion immobilière et matérielle
• Participer au pilotage des projets immobiliers et d’entretien : préparation budgétaire, suivi technique et financier des chantiers.
• Assurer la sécurité des biens et des personnes, suivi des commissions de sécurité et conformité réglementaire.
• Accompagner l’évolution de l’équipement informatique et les systèmes d’information en lien avec les prestataires.