Responsable Administratif et financier (H/F)

Le Responsable administratif et financier est placé sous la responsabilité et l’autorité du Chef d’Etablissement Coordinateur. Toutes ses missions s’inscrivent dans le respect du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement. 

• Assurer la gestion financière et le suivi budgétaire de l’Etablissement
• Assurer le suivi administratif et juridique du Personnel OGEC

• Assurer le suivi comptable dans le cadre de la gestion immobilière

   

Gestion Financière : 

• Comptabilité générale et analytique
• Contrôle de la paie externalisée en collaboration avec la Direction et en lien avec le cabinet d’expertise comptable
• Assurer la saisie des opérations banque, opérations diverses et de bilan
• S’assurer de la validation des factures
• Assurer le rapprochement bancaire et le contrôle de caisse
• Contrôler le classement de toutes les pièces comptables
• Assurer la clôture annuelle des comptes en lien avec le Cabinet d’expertise comptable
• Effectuer les prélèvements familles et participer activement à la veille pour alerter des situations de fragilités financières de familles afin d’organiser la solidarité au sein de l’établissement
• Gérer les commandes
• Piloter mensuellement le budget de fonctionnement et budget d’investissement : suivi de la trésorerie, suivi du paiement des fournisseurs, du recouvrement des créances familles, des immobilisations, des subventions et forfaits
• Alerter et rendre compte à la direction et à l’organisme de gestion

Gestion Sociale : 

• Gérer toutes les situations résultant de l’exercice du contrat de travail : suivi des arrêts de travail et accidents de travail, relation avec la Médecine du Travail, adhésion à la mutuelle obligatoire, ruptures de contrats (démissions, retraites…), suivi des congés payés…
• Elaboration et suivi du plan de formation, recherche de financements (AKTO…)
• Réalisation des déclarations sociales dans le respect des échéances
• Participation aux réunions RH de l’UROGEC

Gestion immobilière : 

• Assurer le suivi comptable de l’avancée de projets immobiliers en cours
• Suivre la facturation et l’échéancier des travaux à venir
• Elaborer les dossiers de subventions et le suivi de leur versement
• Veille documentaire sur le secteur d’activité (Site FNOGEC, UROGEC IDF …)

• Répondre aux demandes des autorités de contrôle

   

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'établissement.