Responsable Administratif et Financier

Établissement privé catholique sous contrat — ~1000 élèves, 6e au Terminale — ~110 personnels

Le Collège Lycée Saint-Michel, établissement catholique sous tutelle des Pères de Sainte-Croix, recherche son/sa Responsable Administratif(ve) et Financier(e). Membre de l'équipe de direction, le/la RAF pilote la gestion administrative, financière et logistique et contribue directement à la qualité de la mission éducative.

Vos missions

Gestion financière et comptable

Le poste nécessite la capacité à encadrer une assistante comptable
Gestion comptable : financements public-privés / social / immobilisations / famille
Piloter la facturation des familles et le recouvrement des créances
Superviser la comptabilité générale et la comptabilité analytique
Tenir les caisses (espèces)
Garantir la bonne gestion de la trésorerie et faire respecter les procédures de contrôle interne
Gestion des immobilisations de l’établissement (suivi factures travaux, en cours, gestion dans le système d’information…)
Monter et suivre les dossiers de subventions auprès des collectivités et autres financeurs
Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi réguliers
Préparer, suivre et contrôler le budget annuel, en lien avec le chef d'établissement et le trésorier.
Lien avec le commissaire aux comptes et les experts-comptables

Gestion des ressources humaines, administrative et juridique

Établir et mettre à jour les contrats de travail, avenants et documents réglementaires
Établir la paie ou collecter les éléments variables de paye (selon profil)
Assurer le suivi administratif des personnels : absences, arrêts maladie, visites médicales, accidents du travail, congés
Assister le chef d'établissement dans les relations sociales : CSE, NAO, BDESE (selon profil)
Participer aux recrutements et à l'intégration des personnels (selon profil)
Élaborer les fiches de postes et le planning du personnel ; mettre en œuvre le plan de formation (selon profil)
Assurer la veille réglementaire (fiscale, sociale, légale)

Gestion logistique, intendance et patrimoine

Superviser la maintenance des bâtiments et équipements (selon profil)
Suivre les contrats de prestations et coordonner les interventions des prestataires
Piloter les travaux de mise en conformité et de sécurité (selon profil)
Suivre le plan pluriannuel d'investissements immobiliers et matériels

Votre profil

Formation & expérience

Formation supérieure Bac+4/5 en gestion, finance, comptabilité ou droit
Expérience significative (5 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement en milieu associatif ou éducatif

Compétences techniques

Maîtrise de la comptabilité générale et analytique, du contrôle de gestion et de la trésorerie
Solide expérience en gestion des ressources humaines
Connaissance de la convention collective EPNL et desrègles sociales applicables
Maîtrise des outils numériques et logiciels de gestion (Isidoor, Excel, bases de données)

Compétences relationnelles et managériales

Capacité à travailler en équipe et à coopérer avec les différentes composantes de la communauté éducative
Rigueur, fiabilité, sens de l'anticipation et de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à alerter, informer et conseiller la direction

Qualités personnelles