Responsable administratif et financier

Sous l'autorité du chef d’établissement et en conformité avec les orientations données par la Congrégation et l'Organisme de Gestion, le Responsable Administratif et Financier, prend en charge les missions administratives et financières au sein de l’établissement.

Il assure la responsabilité de l’équipe administrative (comptabilité-facturation et service technique), composée de 5 personnes, à ce jour. Il est le contact privilégié de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes, des institutions Urssaf, inspection financière, du travail, des banques, de l’OGEC.

Il participe, en lien étroit avec le chef d’établissement et le président d’OGEC, à la réflexion stratégique sur l’orientation de l’établissement en termes de politique RH et de pilotage économique.

Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux des valeurs, du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement. 

En fonction du profil des candidats, sa responsabilité pourra être étendue, à court ou moyen terme, sur la fonction RH (x personnes) – décrite en annexe de la présente fiche de poste.

Gestion comptable

• Supervision de la comptabilité jusqu'au bilan
• Supervision du système informatique comptable et de gestion
• Interlocutrice privilégiée de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes 
• Gestion, avec l’expert-comptable ou en autonomie, du cycle des immobilisations  

Gestion financière 

• Suivi et contrôle des comptes bancaires, opérations financières, prêts, placements et trésorerie. 
• Montage des plans de financement en cas d’investissements et coordination de leur financement 
• Montage et suivi des dossiers de subventions 

Contrôle de gestion, gestion du budget de l’établissement

• Consolidation de la mise en place de la comptabilité analytique
• Mise en place et exploitation des indicateurs et tableaux de bord indices 
• Edition des états d'analyses mettant en exergue les indicateurs
• Élaboration et proposition d’un budget prévisionnel, suivi, analyse, et proposition le cas échéant d’actions correctrices
• Soutien administratif et financier auprès de l’OGEC

Gestion des fournisseurs et sous-traitants

• Mise en place des appels d’offre 
• Négociation, vérification et suivi des contrats établis avec les prestataires de services. Contrôler de leur bonne exécution.
• Gestion des relations avec la société de restauration, avec la société de nettoyage : négociation des prix et suivi de la qualité des services 

Gestion immobilière

• Supervision de l'entretien des bâtiments, élaborer un planning de maintenance.
• Élaboration de propositions à moyen terme avec dossiers ou devis nécessaires
• Mise en place un plan d’investissement prévisionnel sur 5 à 10 ans avec un plan de financement (travaux lourds), en assurer les suivis
• Supervision des travaux ou investissements décidés, assister aux réunions de chantier.
• Veille sur l’adaptation des bâtiments à la législation en vigueur

Conseils

• Élaboration pour le chef d'établissement et l’OGEC des documents nécessaires aux prises de décision
• Préparation des réunions statutaires
• Conseil, orientation et alerte sur la politique financière de l’établissement