Responsable admimnistratif et financier

Assurer la gestion financière et le suivi budgétaire de l’Etablissement
Assurer le suivi administratif et juridique du Personnel OGEC
Assurer le suivi comptable dans le cadre de la gestion immobilière

• Gestion Financière
  Comptabilité générale et analytique
  - Encadrer, organiser et coordonner le travail de l’Assistant comptable
  - Assurer la saisie des opérations banque, opérations diverses et de bilan…
  - Mettre en place de la comptabilité analytique et être garant de son application
  - S’assurer de la validation des factures : contrôler les factures fournisseurs, indiquer les comptes sur le bon à payer, avant leur saisie par l’Assistant comptable et effectuer les paiements réguliers.
  - Assurer le rapprochement bancaire et le contrôle de caisse
  - Contrôler le classement de toutes les pièces comptables
  - Assurer la clôture annuelle des comptes en lien avec le Cabinet d’expertise comptable et le Commissaire aux Comptes
   
• Facturation des familles
  - Superviser la facturation réalisée par l’Assistant comptable
  - Effectuer les prélèvements familles
  - Contrôler le recouvrement des créances
   
• Suivi Financier et planification
  - Suivre les versements de forfaits des collectivités territoriales (Etat, Région, Département et Commune)
  - Elaborer, en lien avec les chefs d’établissements et l’intendant, le budget annuel de fonctionnement et le plan pluri-annuel d’investissement
  - Piloter mensuellement le budget de fonctionnement et budget d’investissement : suivi de la trésorerie, suivi du paiement des fournisseurs, du recouvrement des créances familles, des immobilisations, des subventions et forfaits
  - Alerter et rendre compte à la direction et à l’organisme de gestion
   
• Gestion Sociale
  - Etablir les contrats de travail, dans le respect du droit du travail et de la convention collective
  - Gérer toutes les situations résultant de l’exercice du contrat de travail : suivi des arrêts de travail et accidents de travail, relation avec la Médecine du Travail, adhésion à la mutuelle obligatoire, ruptures de contrats (démissions, retraites…), suivi des congés payés…
  - Superviser les plannings et les modulations de l’annualisation du temps de travail.
  - Gérer la paie externalisée, en lien avec le cabinet d’expertise comptable
  - Assister le Chef d’Etablissement coordinateur dans la préparation des réunions, CSE, NAO …
  - Alimenter la BDES (réponse aux organismes de tutelle)
• Gestion immobilière
  - Assurer le suivi comptable de l’avancée de projets immobiliers en cours
  - Suivre la facturation et l’échéancier des travaux à venir

• - Participer activement à la veille pour alerter des situations de fragilités financières de familles afin d’organiser la solidarité au sein de l’établissement
  - Elaborer les dossiers de subventions et le suivi de leur versement
  - Veille documentaire sur le secteur d’activité (Site FNOGEC, UROGEC IDF …)
  - Répondre aux demandes des autorités de contrôle

  Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'établissement