Gestionnaire Administration du Personnel et Paie (H/F) CDI – TEMPS COMPLET Poste à pourvoir pour la rentrée 2025
Saint Dominique est un établissement scolaire appartenant à l’enseignement privé catholique sous contrat
d’association, situé à Neuilly sur Seine. De la maternelle jusqu’au lycée général, l’institution comprend
également un internat. 80 salariés et 130 professeurs y travaillent pour former et accompagner 2300 élèves.
Sous la responsabilité du Chef d’établissement coordinateur et de la Directrice Administrative et Financière,
le/la Gestionnaire Administration du Personnel et Paie prend en charge la gestion administrative des
ressources humaines et apporte son expertise RH au sein de l’établissement. Toutes ses missions s’inscrivent
dans le respect du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement
Saint Dominique recherche un(e) Gestionnaire Administration du Personnel et Paie, rigoureux(se), et polyvalent(e)
pour assurer la gestion complète du cycle de vie administratif des collaborateurs, de leur intégration à leur
départ. Vous serez également en charge de la paie, des déclarations sociales et de la mise en œuvre des
projets RH, dans le respect de la législation sociale en vigueur
Missions principales
1. Administration du personnel (de l’entrée à la sortie du salarié)
• Création et suivi des dossiers administratifs.
• Rédaction des contrats de travail et avenants selon la Convention Collective EPNL.
• Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, affiliations, etc.).
• Participation au recrutement : définition des postes, sélection des candidatures, suivi.
• Planification et suivi des visites médicales.
• Élaboration et suivi des plannings.
• Gestion des départs (démission, rupture de période d’essai, licenciement, RC…)
• Suivi des absences (CP, maladie, AT…).
• Rédaction des attestations et courriers administratifs.
• Suivi des affiliations et dossiers de mutuelle et de prévoyance.
• Mise à jour des tableaux de bord RH (effectifs, absence...).
• Organisation et suivi des entretiens professionnels et d’activité annuels.
• Élaboration et suivi du plan de formation, recherche de financements (AKTO…).
• Gestion des dossiers de service civique.
• Pilote de la démarche de prévention des risques psychosociaux au sein du DUERP : analyse, mise à jour
et propositions d’actions correctives.
• Accompagnement du dialogue social : préparation des réunions avec les représentants du personnel du
CSE, organisation des élections.
• Veille juridique et sociale.
• Préparation et suivi des éventuels contentieux sociaux.
• Participation aux réunions RH de l’UROGEC.- 2. Gestion de la paie et des déclarations sociales
• Collecte et saisie des variables de paie (primes, heures sup, absences…).
• Intégration des absences en paie et déclarations associées.
• Suivi des IJSS et déclarations d’arrêts de travail.
• Contrôle de la paie en collaboration avec la Direction.
• Transfert des bulletins de paie sur Coffreo.
• Réalisation des déclarations sociales (DSN, URSSAF…) dans le respect des échéances.
• Export des données mensuelles en comptabilité.
• Élaboration de l’index égalité professionnelle F/H. - 3. Projets RH transverses
• Participation aux projets RH en cours : élections CSE, développement de la politique RH…
• Contribution à la qualité du climat social au sein de l’établissement.
- Formation & Expérience
• Bac+2/3 minimum en Ressources Humaines ou Paie.
• Expérience significative sur un poste similaire souhaitée. - Compétences techniques
• Solide connaissance du droit du travail, des règles de paie et des déclarations sociales.
• Maîtrise du Pack Office.
• Connaissance des logiciels Charlemagne Paye et Planning appréciée. - Savoir-être et qualités personnelles
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’analyse, de synthèse et de conseil.
• Bon relationnel, diplomatie, capacité d’écoute.
• Sens de l’initiative et gestion des priorités - En rejoignant notre établissement, vous intégrez une structure dynamique où les missions RH sont variées,
concrètes et stratégiques. Vous contribuerez activement à l’épanouissement professionnel de nos équipes et à
la qualité de vie au travail dans un cadre porteur de sens.
Vous êtes Interéssé/e par ce poste
