Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines
L'Institut Sainte-Thérèse, établissement d'enseignement catholique lié par contrat d'association avec
l’Etat, accueille 1000 élèves de la maternelle au collège. Situé au coeur de la ville de Houilles, au sein
d'une structure à taille humaine, notre objectif est d'accompagner nos jeunes à se construire en
confiance et à devenir des adultes libres, responsables et ouverts.
L’établissement recrute un(e) Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines
Sous l'autorité du chef d'établissement coordinateur, le/la Gestionnaire RH prend en charge les
missions liées à la gestion du personnel OGEC et apporte son expertise RH au sein de l’établissement.
De plus, il/elle réalise la paie et les déclarations sociales qui en découlent. Ces activités sont à réaliser
dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.
- Gestion RH du personnel OGEC
Organisation et gestion des recrutements de personnel CDI, CDD, Contrats d’usage, Vacations
(remplacement, surcroit...),
Rédaction des contrats de travail CDI/CDD/ Contrats d’apprentissage et avenants
Préparation les plannings annuels prévisionnels et suivre les plannings annuels réalisés
Gestion des absences
Gestion des embauches (dossier administratif, contrat, déclarations sociales prévoyance,
médecine du travail)
Gestion des départs (estimations, soldes de tout compte..)
Gestion des dossiers longues maladie et prévoyance
Gestion de la mutuelle
Gestion des dossiers salariés handicapés -AGEFIPH
Gestion de la formation professionnelle (inscriptions, financement AKTO, relation et gestion
avec les organismes de formation et AKTO),
Organisation et suivi les entretiens professionnels et annuels,
Suivi de la législation sociale et respect de la règlementation au sein de l’établissement
Gestion de la médecine du travail
Gestion des embauches et des départs ainsi que de la paie et des déclarations sociales des
intervenants pour les oraux de langues en mai
Travail sur les dossiers des salariés avec le chef d’établissement
Gestion des accidents du travail - Gestion de la Paie et des charges sociales
Collecte et traitement des éléments variables et fixes
Traitement des absences maladie et accident en paie,
Réalisation et contrôle de la paie dans le respect des délais, de la législation juridique et des
procédures internes
Paramétrages du logiciel Paie et RH
Veille de la mise à jour du logiciel
Déclarations auprès des organismes sociaux
Transmission aux salariés toutes les informations obligatoires - Gestion des relations avec le Comité Social et Economique
Préparation des documents nécessaire aux réunions de CSE
Gestion et transmission des informations
Travail sur le Règlement Intérieur
Organisation des élections
Qualités personnelles : organisation, confidentialité, esprit d’analyse et de synthèse, autonomie
et rigueur, discrétion, bon relationnel et sens de communication
Vous savez anticiper, informer, conseiller et rendre compte
Savoirs : Connaissances du droit du travail, maîtrise des procédures de paie et déclarations
sociales
Maîtrise des logiciels qui couvrent ces domaines