Directeur administratif et financier (H/F)
Le Groupe scolaire Passy Saint-Honoré, Etablissement sous contrat d'association avec l'Etat, Paris 16e, cherche son Directeur Administratif et Financier.
Sous la responsabilité du Chef d’Etablissement, le/la Directeur/trice Administratif/ve et Financier/ère a la responsabilité d’assurer la gestion financière, comptable, budgétaire, immobilière et administrative de l’établissement, en garantissant la conformité réglementaire et la performance économique.
Il/elle participe à la stratégie de développement de l’Ecole en lien avec le Chef d’établissement et les membres du Comité de Direction élargi (CODIR).
1. Management
- Encadrement direct de l’intendant et du comptable et contrôle des opérations d’intendance et de comptabilité.
- Direction des moyens généraux : entretien, maintenance, restauration scolaire.
- Implication dans le recrutement et l’animation des relations humaines du personnel OGEC.
2. Gestion
Gestion budgétaire et financière
- Organisation, supervision et coordination du service comptable et financier.
- Élaboration des budgets de fonctionnement et d’investissement.
- Tenue de la comptabilité analytique et de la conformité état/région / UFA
- Budget prévisionnel
- Demande et suivi des subventions.
Gestion des tiers
- Supervision de la facturation, du recouvrement et des paiements
- Suivi des aides APEL.
- Suivi des conventions avec les établissements partenaires dont les avenants financiers
- Relations avec les CFA pour le suivi et le recouvrement.
Gestion des immobilisations et subventions
- Suivi des amortissements.
- Suivi des immobilisations en lien avec le plan pluriannuel d’investissement.
Gestion immobilière et matérielle
- suivi et veille réglementaire : commission de sécurité, PPMS, DUERP.
- Suivi des contrats prestataires des 2 sites (maintenance, assurances, logiciels etc.).
- Coordination des travaux d’entretien et des projets immobiliers avec le Directeur, l’architecte, le bureau de contrôle et le trésorier
Gestion du personnel OGEC
- Élaboration du budget salaires.
- Gestion de la paie et des contrats de travail.
- Déclarations sociales (DSN, DAS2, taxe handicapés et prévoyance).
- Planification et suivi des entretiens professionnels
- Mise à jour des fiches de postes et de classification
Clôtures comptables
- Réalisation des bilans (31/12 et 31/08).
- Relations avec le trésorier, l’expert-comptable et les commissaires aux comptes.
Titulaire d’une formation supérieure en comptabilité et finance, vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 10 ans dans des fonctions similaires, idéalement acquise au sein d’organisations complexes, multisites ou relevant du secteur associatif, éducatif ou para-public.
Vous maîtrisez l’ensemble des fondamentaux comptables, financiers et budgétaires, ainsi que la comptabilité analytique et le suivi des financements publics (subventions, CFA, UFA). Vous disposez également d’une bonne connaissance des cadres réglementaires applicables et êtes à l’aise avec les systèmes d’information de gestion (ERP, logiciels métiers tels que Charlemagne ou Yparéo).
Manager expérimenté, vous savez encadrer des équipes pluridisciplinaires, piloter les services comptables, administratifs et généraux, et accompagner les évolutions organisationnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en transversal avec la direction et les partenaires externes, ainsi que pour votre sens de l’organisation.
Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d’un fort esprit d’analyse et de synthèse, et êtes en capacité d’éclairer la prise de décision stratégique.
Enfin, vous adhérez aux valeurs de l’enseignement catholique et êtes sensible au projet éducatif et social porté par l’établissement.
Pour ce poste en CDI nous vous proposons un salaire en fonction de l’expérience, mutuelle remboursée à 50%, frais de transports remboursés à 50% ou forfait Mobilité Durable, restauration scolaire, Temps de travail organisé selon un planning horaire annuel (1565 heures annualisées)
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