Coordinateur/trice du site de maternelle
L’école Sainte Marie fait partie du groupe scolaire Sainte Marie-Saint Justin-Soeur Marguerite. Ces trois entités sont des établissements catholiques d’enseignement sous la tutelle diocésaine de l’évêque de Nanterre et en contrat d’association avec l’État. L’école Sainte Marie est composée de 21 classes de la petite section de maternelle au CM2 et d’une classe ULIS. Elle est située au 54 rue Edouard Vaillant (élémentaire) et au 99 rue Jules Guesde (maternelle) à Levallois-Perret. L’école Sainte Marie est reliée à la Paroisse Saint-Justin de Levallois-Perret.
En lien et sous l'autorité du chef d'établissement de l’école Sainte-Marie, le coordinateur maternel assure au sein du site maternelle l’organisation et le bon déroulement de l’accueil du personnel, des enseignants, des élèves et des familles en respectant les consignes propres à l’établissement notamment en matière de sécurité. Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.
Accueil
- Recevoir les visiteurs (parents, professionnels extérieurs, intervenants pédagogiques …), les identifier, les informer, les orienter et prévenir les enseignants de leur arrivée.
- Noter les allées et venues du public et des élèves en cas de sortie en dehors des horaires habituels.
- Informer les familles pour venir récupérer un élève en cas de besoin.
- Organiser l’accueil et la sortie des élèves au portail et y prendre part.
Animation de l’équipe pédagogique
- Assurer la coordination de l’équipe pédagogique de maternelle : emploi du temps et occupation des salles, suivi des AESH, suivi des intervenants.
- Organiser le remplacement d’enseignant ou de personnel en concertation avec le CE et le responsable de vie scolaire de l’école.
- Coordonner l’organisation des sorties et projets pédagogiques validés en amont entre les enseignants et le CE.
Animation de la vie scolaire
- Participer à l’organisation et au fonctionnement de la vie scolaire : accompagner et assurer la coordination des différents intervenants.
- Organiser la surveillance des temps de récréation, de la pause méridienne et de la garderie avec l’équipe pédagogique, superviser le bon déroulement et le respect des règles fixées.
- Coordonner et participer avec le responsable de la vie scolaire au positionnement et suivi des surveillants.
Secrétariat de vie scolaire
- Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques. Garder une trace écrite de tous les contacts avec l’extérieur.
- Assurer la collecte et la justification des présences et absences des élèves. Effectuer la saisie informatisée de ces informations sur l’application Charlemagne.
- Être en charge des relations courantes avec les familles.
- Être en contact avec les services « support » (secrétariat primaire, service comptable, services généraux) afin de transmettre les informations utiles pour chacun :
- Être en contact avec le secrétariat primaire pour les questions concernant les enseignants et pour assurer une homogénéité des suivis administratifs.
- Être en contact avec les services généraux pour assurer le bon entretien des locaux : ménage, travaux …Toutes les demandes devront être validées en amont par le CE.
- Être en contact avec le service comptable pour toutes les questions liées à la facturation des familles
- Participer aux exercices de sécurité de l’établissement.
- Participer aux réunions demandées par le CE.
Qualités personnelles
- Bien communiquer avec les jeunes et adultes, être capable de pondérer son langage et ses attitudes
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve vis-à-vis des membres de la Communauté Éducative, des parents et de l’extérieur.
- Être organisé, dynamique, fiable, doté d’un esprit d’initiative
- Être motivé pour l’éducation et le monde scolaire
Compétences techniques
- Être doté d’une bonne expression écrite et orale
- Être à l’aise pour recevoir du public et répondre à de nombreux appels téléphoniques
- Avoir une bonne maitrise de l’outils informatique bureautique et éventuellement des connaissances de l’outils Charlemagne / EcoleDirecte
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