Comptable
Saint Jean d'Hulst à Versailles,
Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier et en lien avec le chef comptable, le comptable exécute toute la saisie comptable de l’établissement en application des consignes qui lui sont données et selon les procédures. Il garantit la fiabilité des données comptables et financières.
Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.
Comptabilité familles, collectivités territoriales, Etat
- Etablir la facture annuelle, les factures complémentaires et les avoirs.
- Calculer les remises aux familles
- Contrôler et suivre les règlements familles
- Gérer les litiges familles, suivre les dossiers familles mis au recouvrement
- Comptabiliser les forfaits et les subventions
Comptabilité fournisseur
- Enregistrer les factures fournisseurs et préparer les règlements.
- Suivre la procédure achat
- Vérifier le grand livre fournisseur
- Gérer les litiges fournisseurs
Gestion de voyages et sorties
- Comptabiliser les dossiers préparés par la secrétaire – assistante comptable.
- Proposer les écritures de clôture pour équilibrer les comptes de tiers.
Trésorerie :
- Tenir les livres de banque et de caisse
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Effectuer au besoin des remises en banque
Comptabilité générale
- Participer aux opérations d’inventaires : immobilisations, suivi des subventions, contrôle de la balance, OD de fin d’année.
- Justifier certains comptes auprès des commissaires aux comptes.
- Suivre les évolutions : changements de méthode comptable, modification du plan comptable, nouvelle réglementation.
- Fête de charité : comptabiliser l’ensemble des opérations en lien avec le trésorier du Comité.
Cette liste est indicative et non exhaustive. Des missions ponctuelles en relation avec le poste peuvent être confiées par la Direction (DAF, chef d’établissement).
Qualités personnelles
- Avoir le souci de la confidentialité
- Savoir analyser et rendre compte
- Être ordonné, fiable, méthodique et rigoureux
- Avoir un bon relationnel
- Savoir travailler en équipe.
Compétences techniques
- Comptabilité
- Maîtrise des logiciels qui couvrent ces domaines : Word, Excel, Charlemagne.
Diplôme et expérience souhaités
- Bac +2 BTS Comptabilité ou équivalent
- Expérience souhaitée 3-5 ans
Organisation du service
Travaille en relation étroite avec l’équipe comptable : chef comptable, comptable et secrétaire-assistante comptable et avec de nombreux interlocuteurs internes (secrétariat famille, enseignants) et externes (familles, fournisseurs…).
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