Chargé(e) d'accueil/secrétaire
L’école Blanche de Castille est un établissement catholique primaire de 21 classes, sous tutelle diocésaine.
Nos 570 élèves sont accompagnés par 24 enseignants et 10 salariés de droit privé (OGEC)
Le/la chargé(e) d’accueil est sous la responsabilité hiérarchique du chef d’établissement, il/elle travaille en lien étroit avec l’attachée de gestion.
Merci d’envoyer votre C.V. et votre lettre de motivation à l’attention de Madame Guillemot, chef d’établissement à assistante@ecole-blanchedecastille.org
Pour tout renseignement complémentaire : 01 45 72 23 66
Accueil
Assurer l’accueil physique des visiteurs, les identifier, les renseigner, les orienter et prévenir de leur arrivée dans le respect de la réglementation en vigueur.
Tenir le registre des entrées/ sorties.
Assurer les entrées/sorties des élèves. Gérer les cartes de sortie.
Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques, les e-mails.
Apporter une réponse adaptée ou orienter vers la personne compétente en fonction de la demande.
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
Noter les appels dans le registre des appels et classer les informations.
Petits soins aux élèves
Soigner les enfants blessés.
En situation d’urgence qui nécessite auprès des élèves une intervention particulière (accident, évacuation…) agir en relation permanente avec le chef d’établissement et tenir compte des consignes données.
Gérer les PAI.
Effectuer les déclarations d’accident des élèves auprès de l’assurance de l’école.
Constituer et mettre à jour la trousse de soins.
Tenir le registre d’infirmerie.
Travaux de secrétariat
Effectuer les reprographies.
Mettre à jour le contenu du site internet à la demande du Chef d’établissement.
Aider la secrétaire de direction pour préparer et gérer la rentrée.
Saisir des courriers et documents pour l’attachée de gestion.
Effectuer des activités annexes pour le chef d’établissement, l’attachée de gestion et l’assistante de direction : classement, destructions de documents, rangement, …
Prendre en charge le suivi complet de dossiers et/ou d'évènements spécifiques à la demande du chef d’établissement ou de l’attachée de gestion.
Assistance à l’attachée de gestion
Assurer le pointage de la demi-pension pour les élèves et les adultes, transmettre les informations pour la facturation à l’attachée de gestion.
Assurer le pointage de la garderie et des études des élèves et transmettre les informations à l’assistante de direction et à l’attachée de gestion.
Tenir les registres de sécurité et assurer le suivi des prestataires.
Rechercher de nouveaux prestataires.
Suivre les petits travaux de maintenance : recueil des demandes, vérification in situ et formulation pour la demande au prestataire, retour au personnel sur le calendrier d’intervention, contrôle des prestations réalisées, informations à l’attachée de gestion pour le règlement de la facture.
Gérer les petites fournitures pour le personnel OGEC.
Gérer les clés.
- Organiser l’intendance avant les vacances : sonnerie, fermeture des cours …
- Effectuer les petites courses : produits ménagers, pressing, …
- Réceptionner et contrôler les commandes.
- Participer aux réflexions sur l’amélioration continue (par exemple : remonter les dysfonctionnement).
Missions polyvalentes attendues :
Contribuer, en support, à la surveillance, l’animation et l’encadrement des élèves
Votre formation et vos expériences vous ont permis d’acquérir des compétences dans les domaines suivants : l’accueil, la communication, le sens du relationnel.
Vous maîtrisez les outils bureautique (Excel, Word…) et si possible vous connaissez le logiciel CHARLEMAGNE.
Vous maîtriser l’orthographe lexicale et grammaticale.
Vous êtes rigoureux.
Vous savez anticiper, informer, rendre compte, alerter.
Vous faites preuve de souplesse, de disponibilité, de réactivité.
Vous partagez les valeurs de l’Enseignement Catholique.
Catégorie professionnelle : Employé
Vous êtes Interéssé/e par ce poste
