Chargé(e) d'accueil
L’ensemble scolaire Sainte Marie - Saint Justin - Soeur Marguerite est composé de l’école Sainte Marie (21 classes de la maternelle au CM2), le collège Saint Justin (24 classes de la 6ème à la 3ème ) à Levallois-Perret et de l’école - collège Soeur Marguerite à Clichy-la-Garenne (10 classes du CP au CM2 et 10 classes de la 6ème à la 3ème). Ces trois entités sont des établissements catholiques d’enseignement sous la tutelle diocésaine de l’évêque de Nanterre, et en contrat d’association avec l’État.
Sous l'autorité du chef d'établissement, le chargé d’accueil assure au sein de l’établissement l’organisation et le bon déroulement de l’accueil des visiteurs, du personnel, des élèves et des enseignants en respectant les consignes propres à l’établissement notamment en matière de sécurité. Il assure le bon fonctionnement de l’accueil lors d'évènements particuliers dans l'établissement. Il se charge de la réception des communications téléphoniques. Premier contact avec l'établissement et les parents d’élève, il en est la face visible.
Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.
- Recevoir les visiteurs, les identifier, les informer, les orienter et prévenir les salariés de leur arrivée.
- Contrôler les allées et venues du public par la signature d’un registre et remise de cartes d'accès
- Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Noter les appels et les messages électroniques reçus et émis et garder une trace de tous les contacts avec l'extérieur. Classer ces informations dans des registres et les mettre à jour
- Être en appui de l’équipe de vie scolaire pour les entrées et sorties des élèves (contrôle des carnets, notification des retards)
- Effectuer quelques tâches administratives
- Actionner le dispositif d’alerte en cas d’effraction
Qualités personnelles
- Communiquer avec les jeunes et les adultes, être capable de pondérer son langage et ses attitudes
- Avoir un bon sens relationnel avec les jeunes
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve vis-à-vis des membres de la Communauté Educative, des parents et de l’extérieur
- Etre organisé, dynamique, fiable et doté d'un esprit d'initiative
- Avoir une attirance pour l’éducation et le monde scolaire
- Avoir le sens du travail en équipe
Compétences techniques
- Etre doté d’une bonne expression écrite et orale
- Etre à l’aise avec les outils informatiques
Diplôme et expériences souhaités
- Bac
- Éventuellement, un expérience en milieu éducatif
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