Assistant(e) de direction / Secrétariat pédagogique
L’OGEC Ensemble Sainte Marie – Joinville Le Pont - recherche une assistante de direction / Secrétaire pédagogique pour l’ensemble de ses filières d’enseignement et de ses sites. Pour la nécessité de service, une présence sur les différents sites sera demandée.
Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps partiel.
Sous l'autorité du Chef d’établissement, et en lien étroit avec les services de l’Enseignement catholique, du Rectorat, les équipes pédagogiques et administratives, le secrétaire assiste la direction en assurant notamment le suivi de dossiers administratifs conséquents (suivi des enseignants), l’accueil et le suivi du secrétariat élèves, en vue de contribuer au bon fonctionnement e l’établissement.
Les missions principales sont :
- Gestion administrative des dossiers enseignants en lien avec le Rectorat
- Gestion administrative des absences et accidents du travail et gestion des dossiers de suppléances
- Lien avec les services académiques de l’enseignement catholique
- Transmettre les convocations des enseignants pour la surveillance des examens ou jurys et prévenir la vie scolaire
- Suivi et échanges avec le rectorat sur la carrière des enseignants en cas de difficultés ou modifications
- Gestion des e-mails et alertes au Chef d’établissement sur la boite académique
- Prise en charge de la communication interne d’informations diverses et échanges réguliers avec les différents services
- Prendre en charge les bourses des lycéens et en assurer le suivi
Compétences techniques
- Maitrise des logiciels Charlemagne (administratif, notes et vie scolaire)
- Maîtrise des applications numérique du rectorat (STS, ASIE, TRM,…)
- Maitrise des outils bureautiques Microsoft office
Qualités personnelles
- Discrétion et écoute
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Organisation, rigueur, autonomie et capacité à prioriser
Profil et expérience
- Expérience de 3 ans minimum
- Bac +2 BTS ou équivalent
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