Assistante de direction / Secrétariat académique

Suivi administratif des enseignants

• Gestion administrative des dossiers enseignants en lien avec le Rectorat
• Gestion administrative des absences et accidents du travail et gestion des dossiers de suppléances
• Lien avec les services académiques de l’enseignement catholique
• Accompagnement de la direction pour les opérations de mouvement : DHG, TRM, et suivi des enseignants au mouvement
• Suivi et saisie dans les applications rectorales et de l’enseignement catholique

• Suivi et vérification en lien avec les directeurs pédagogiques des postes : Etat VS, Pacte, IMP, HSE 

   

Secrétariat de direction 

• Gestion du secrétariat et tenue de l’agenda du chef d’établissement
• Aide à la mise en place d’évènements
• Prise en charge de la communication interne d’informations diverses et échanges réguliers avec les différents services
• Suivi des projets et procédures pour l’ensemble de l’établissement
• Ponctuellement participation au secrétariat des autres unités pédagogiques et gestion de l’accueil

Suivi de la formation

• Communication des offres de formation et accompagnement des enseignants et personnel
• Montage des dossiers de financement
• Suivi du plan de formation annuel

Suivi administratif auprès du rectorat et tutelle

• Préparation et suivi des pièces pour les différents contrôles
• Aide à la préparation des visites des tutelle
• Veille informative 

Les activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.