ASSISTANTE DE DIRECTION RESPONSABLE ADMINISTRATION SCOLAIRE recrutement URGENT
Le groupe scolaire Saint-Charles-Notre-Dame est établissement catholique d’enseignement sous contrat avec l’Etat de 600 élèves au cœur de Rueil Malmaison qui propose à tous les enfants et les jeunes qui lui sont confiés, de vivre dans un climat de respect des autres, de simplicité, d’effort et de découverte de la vie du Chrétien en se référant à l’Evangile.
Le collège Saint Charles Notre Dame recrute :
La Responsable de l’administration scolaire – pôle enseignants assure, à mi‑temps, la gestion administrative et réglementaire liée aux enseignants, aux examens et aux dispositifs pédagogiques institutionnels
MISSION COMMUNE A L’ENSEMBLE DES PERSONNELS
- Vivre et faire vivre le projet éducatif de l’établissement :
Intégrer dans l’exercice de sa profession la dimension et la responsabilité éducatives,
Promouvoir le projet d’établissement du collège Saint-Charles Notre-Dame : Un chemin vers :
La découverte de soi,
La découverte des autres et du monde,
La découverte de Dieu.
Agir en professionnelle
Avoir la volonté de réaliser un travail de qualité,
Avoir la préoccupation d’une adaptation permanente pour répondre aux besoins de l’établissement.
Vivre et travailler ensemble
Contribuer à une qualité de dialogue entre les différents membres de la communauté éducative,
Travailler en équipe au sein de son service (et notamment avec les responsables de niveau),
Comprendre et prendre en compte les réalisations professionnelles des autres services,
Être force de proposition.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Gestion administrative des enseignants
- Installation administrative des enseignants
- Suivi administratif :
- absences
- formations
- mouvements
- temps partiels
- procédures de retraite
- Gestion des cartes professionnelles
- Suivi administratif des dispositifs pédagogiques (Devoirs faits, études encadrées)
- Transmission des informations administratives aux enseignants
Relations avec le Rectorat et outils institutionnels
- Gestion des plateformes :
- ARENA (bases, diplômes ASSR / PSC1)
- STS Web (préparation et mise à jour du TRM)
- GAIA (formations)
- SUPPLE / ASIE / démarches simplifiées (remplacements, HSA)
- Interface administrative avec le Rectorat
- Suivi, relance et conformité des procédures académiques
Examens et certifications (administration)
DNB (diplôme national du brevet)
- Suivi de l’extranet SIEC
- Inscriptions des élèves
- Gestion administrative des dossiers d’aménagement
- Convocations (oraux et écrits)
- Organisation administrative :
- affectation des salles
- planning des surveillances
- secrétariat d’examen
- Saisie des absences, gestion des corrections
- Organisation et remise des diplômes
Certifications
- Certifications en langues : inscriptions, convocations, salles, diplômes
- Validation des diplômes ASSR 1 & 2 et PSC1
4. Enquêtes et dispositifs institutionnels
- Participation aux enquêtes :
- Rectorat
- Direction diocésaine (enquêtes de rentrée, enquêtes lourdes)
- Suivi des données TRM / TSM
- Préparation de la note administrative des enseignants
- Gestion administrative des subventions (ERMES)
- Suivi des rémunérations des études encadrées
- Suivi des dispositifs départementaux (Pass 92, aide à la demi‑pension)
5. Fonctionnement institutionnel
- Participation aux conseils de coordination :
- préparation
- comptes rendus
- diffusion
- Rédaction de courriers, circulaires et documents administratifs
- Accueil des enseignants, élèves et parents si nécessaire
- Participation ponctuelle à des réunions ou événements institutionnels
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des procédures administratives de l’Éducation nationale
- Bonne connaissance des outils institutionnels
- Rigueur, organisation, respect des échéances
- Capacités rédactionnelles et administratives
SAVOIR-ETRE
- Discrétion et confidentialité
- Fiabilité et sens des responsabilités
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en transversalité
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