Assistant(e) de direction (H/F)
Le Lycée Saint Jean de Montmartre, établissement d’enseignement privé catholique sous contrat d’association situé à Paris (18ᵉ), recrute son/sa Assistant(e) de direction.
Rattaché(e) à la Cheffe d’établissement coordinatrice, vous jouez un rôle central dans l’organisation, la gestion administrative et le suivi des personnels et des élèves du second degré, avec une forte dimension académique.
Assistanat de direction
Gestion de l’agenda, des priorités et des courriers du chef d’établissement.
Rédaction, mise en forme et diffusion des documents administratifs et institutionnels.
Suivi et diffusion des mails académiques en lien avec la direction.
Gestion académique des personnels
Suivi administratif des enseignants et personnels académiques (contrats, emplois du temps, absences, inspections, formations, heures de cours).
Participation à la préparation des rentrées scolaires, à la gestion du mouvement et à la mise à jour des bases académiques (TRM, STSWeb, Ange2D).
Gestion et archivage des dossiers enseignants.
Administration de la base Charlemagne
Secrétariat des élèves du second degré
Gestion des dossiers de préinscription et d’inscription, suivi des listes et rendez-vous.
Paramétrage et mise à jour des bases élèves (Charlemagne, École Directe).
Suivi des effectifs, remontées académiques (ARENA, Parcoursup, Cyclades).
Gestion des bourses lycée.
Traitement informatique de fin d’année. Clôture de l’année scolaire et bascule des bases administratives pour la rentrée suivante.
Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire.
Logiciels : maîtrise de Charlemagne, École Directe, Ange2D, Ange RH appréciée.
Qualités : rigueur, organisation, discrétion, sens de la confidentialité, autonomie, adaptabilité et excellent relationnel.
Vous êtes Interéssé/e par ce poste
