Assistant(e) de direction/ Fonction gestionnaire académique
L’Institut Notre-Dame de Meudon, établissement d’enseignement privé sous contrat d’association avec l’État, membre du réseau de la Congrégation Notre-Dame – Chanoinesses de Saint-Augustin, accueille plus de 2200 élèves de la maternelle au lycée.
Fidèle à son projet éducatif, l’Institut fonde son action sur la bienveillance, l’exigence, l’écoute et la valorisation des talents de chacun, au service de la réussite des jeunes
Rattaché(e) à la Cheffe d’établissement coordinatrice, l’assistant(e) de direction assure des fonctions de coordination, de gestion et de suivi administratif, avec une composante académique forte.
Fonctions d’assistanat de direction
- Gestion de l’agenda et des priorités de la direction (réunions, rendez-vous, déplacements, suivi des courriers).
- Rédaction, mise en forme et diffusion des documents administratifs et institutionnels.
- Organisation logistique des conseils, réunions d’équipes, et événements.
- Accueil, information et orientation des interlocuteurs internes et externes.
Fonctions de gestion académique
- Suivi administratif des enseignants et personnels académiques (contrats d’association, emplois du temps, absences, inspections, convocations, formations, suivi des heures de cours).
- Participation à la préparation des rentrées scolaires, à la gestion du mouvement, et à la mise à jour de la base enseignants – Gestion du TRM, de la base STSWeb et de Ange2d.
- Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) de direction, gestion PME-PMI ou équivalent).
- Expérience confirmée dans une fonction d’assistanat en milieu éducatif ou institutionnel.
Connaissance du fonctionnement des établissements scolaires privés sous contrat : un atout majeur.
Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels Word, Excel
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé, bases de données, Charlemagne, logiciel rectorat).
Bonne maitrise de l’orthographe
Qualités professionnelles
- Aisance relationnelle
- Rigueur, capacité d’organisation, d’anticipation et de priorisation des activités du poste.
- Capacité d’analyse
- Autonomie et rendre compte
- Discrétion, neutralité et confidentialité
- Savoir travailler en équipe.
- Sens aigu de l’organisation, discrétion, de la rigueur et de la priorisation.
Vous êtes Interéssé/e par ce poste
