Assistant(e) de direction et Secrétariat Elèves en établissement scolaire (F/H) CDD
Assistant(e) de direction et Secrétariat Elèves en établissement scolaire (F/H)
OFFRE D’EMPLOI EN CDD (Contrat à durée déterminée) 6 mois à temps plein dans le cadre d’un remplacement d’une salariée absente
Poste à pourvoir à partir du 21 août 2025
Etablissement handi-accueillant
Le Lycée Technique Privé Saint-Nicolas (LTPSN) est un groupe scolaire de l’enseignement catholique privé associé à l’état par contrat, situé à Paris 6, répartis sur trois sites. Il est composé du Lycée Professionnel, du Lycée Général et Technologique, de l’UFA-CFC et du collège Saint-Louis. Une équipe de 220 personnes (professeurs, formateurs et salariés) y travaillent pour former et accompagner plus de 1300 élèves et apprentis.
Nous recherchons pour notre Lycée Générale et Technologique, un(e) Assistant(e) de Direction-Secrétariat élèves. Sous l'autorité de la Directrice Adjointe du site, elle/il assiste la direction et ses équipes afin d’optimiser la gestion de son activité. Elle/il a les missions principales suivantes :
- Assurer l’assistanat et les fonctions administratives relatives au secrétariat du directeur adjoint du Lycée ;
- Rédiger des courriers ou notes pour formaliser les rendez-vous ou répondre à des demandes selon les besoins du service ;
- Prendre en charge et effectuer les tâches de secrétariat et activités administratives scolaires en lien avec les élèves et leurs familles (dossiers de préinscriptions/inscriptions, inscriptions aux examens, exclusions/démissions, réunions parents/professeurs...) ou aux élèves (dossiers scolaires, bulletins, convocations aux examens...) ;
- Gérer la base de données des élèves (saisir les nouvelles informations et mettre à jour les données) et les dossiers individuels ;
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs (interlocuteurs internes et externes) ;
- Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion ;
- Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques ;
- Reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié/adapté pour apporter la réponse ;
- Traiter en autonomie des problèmes simples liés à la fonction occupée.
Vous possédez un Bac+2 dans le domaine du secrétariat/assistanat avec expérience obligatoire de 2 ans minimum à un poste similaire.
- Maitriser les techniques d’organisation, de secrétariat et de gestion administrative en milieu scolaire (Second degré).
- Maîtriser les outils et logiciels bureautiques : suite office (spécifiquement Word/Excel), Internet…et connaitre les logiciels métiers utilisés dans un établissement scolaire (Charlemagne, EcoleDirecte, logiciels scolaires).
- Avoir une excellente orthographe et connaissance des normes rédactionnelles.
- Avoir une très bonne capacité d’expression, d’écoute et faire preuve de rigueur.
- Avoir des qualités relationnelles et le sens de l’équipe
- Avoir le souci de la confidentialité.
- Savoir analyser.
- Avoir une attitude et une posture représentative de l’établissement.
- Avoir beaucoup de rigueur et d'organisation
- Savoir rendre compte de son travail et respecter les procédures internes
Rémunération et avantages
Salaire à partir de 2200 euros bruts mensuels (ajustement selon profil) – 36 congés payés annuels (base année complète).
Durée de travail hebdomadaire 42 heures pour avoir en compensation toutes les vacances scolaires.
Restauration scolaire avec participation employeur | Mutuelle | Contribution aux frais de transport.
Postulez uniquement par mail en envoyant CV + lettre de motivation à recrutement@lyceesaintnicolas.fr
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