Assistante de direction - Comptable

Accueil / Secrétariat
•Accueil physique et téléphonique.
•Gestion des agendas (Chef d’établissement, école, OGEC).
•Suivi administratif : courriers, rendez-vous, filtrage d’appels, gestion des e-mails.
•Mise à jour et classement des dossiers, gestion des documents réglementaires (PPMS, DUER, registre du personnel).
•Suivi RGPD des données familles, élèves, personnel.
•Communication : site internet, newsletter.
•Prise de rendez-vous médecine du travail.
•Gestion des informations relatives aux familles, élèves, équipe pédagogique et salariés OGEC dans le respect des RGPD
 

Comptabilité fournisseur
•Suivre les dossiers et contrats de maintenance de la mise en place, à la gestion des stocks, au suivi et traitement de factures)
•Mise en place d’appels d’offres et étude des différentes possibilités
•Assurer les règlements des fournisseurs
•Gérer les litiges fournisseurs
•Assurer l’archivage des factures

 

Comptabilité
•Préparation, saisie, pointage et lettrage des écritures comptables
•Préparation et transmission au cabinet comptable des éléments de paie.
•Saisie, lettrage, rapprochements bancaires.
•Suivi facturation familles (cantine, garderie, étude) et litiges éventuels.
•Suivi des dons, dépôts bancaires, arrêts maladie.

Administration de élèves
•Gestion et mise à jour des dossiers via Charlemagne.
• Contrôler et suivre la présence des élèves
•Gestion du cahier infirmerie et soins donnés aux enfants
•Préparation des inscriptions, conventions et règlements.
•Suivi des activités périscolaires et des présences.
•Organisation logistique et financière des sorties et voyages.
•Aide ponctuelle à la surveillance des élèves.