Assistant(e) de direction

Le groupe scolaire Sainte Jeanne D'arc (Sceaux) recherche un/une assistant(e) de direction en CDD - Temps plein dans le cadre d'un remplacement de début juin 2026 à mi-juillet 2026 puis de fin aout 2026 à mi-janvier 2027.

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à :

m.desmartins@jeanne-darc-sceaux.org
ou par courrier à : Groupe Scolaire Sainte Jeanne d’Arc – 27 rue des Imbergères – 92330 Sceaux

Vos missions

Gestion administrative des enseignants du second degré :

Assure la gestion complète des dossiers administratifs des enseignants du second degré :
- Préparation des dossiers de rentrée, suivi des absences quotidiennes et déclarations au Rectorat.
- Gestion des formations, du mouvement, des demandes de temps partiel et de suppléance.
- Mise à jour, classement et archivage des dossiers enseignants
Assure l’affichage des informations à destination des enseignants en salle des personnels
Gère les relations administratives avec les instances académiques, la direction diocésaine et les prestataires externes
Apporte des réponses de premier niveau aux enseignants concernant leur situation administrative.
Assure le suivi informatique des bases ANGE RH et ANGE 2D, en lien avec le chef d’établissement coordinateur.
Gère la base administrative Charlemagne
Met à jour des éléments de paie des professeurs dans STS Web
Travail avec le Chef d’établissement sur le TRM (Tableau de répartition de moyens)

Secrétariat de direction :

Gère l’agenda et le planning du chef d’établissement coordinateur,
Apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction, filtre les sollicitations, oriente les demandes et facilite l’accès au chef d’établissement.
Assure le suivi des mails reçus sur les boîtes académiques en accord avec le chef d’établissement coordinateur
Accueille ponctuellement les visiteurs et les appels téléphoniques
Gestion de la mise en oeuvre du Brevet des collèges
Gestion des affectations des élèves au lycée (AFFELNET)

Secrétariat des élèves du second degré :

Gère les demandes de bourses collège (réception, traitement, transmission).
Paramètre la base administrative Charlemagne et l’outil École Directe pour les préinscriptions (ouverture et fermeture des campagnes
Réceptionne, classe et suit les dossiers de préinscription et d’inscription :
- Gestion des rendez-vous d’inscription du chef d’établissement
- Suivi des tableaux de préinscription (acceptations, refus, listes d’attente, désistements).
Traite les confirmations d’inscription, transmet les accès École Directe aux familles, transfère et met à jour les données dans Charlemagne.
Réalise les remontées académiques tout au long de l’année, le suivi des effectifs.

Votre profil

Compétences requises pour le poste :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
Capacité à anticiper et organiser le travail.
Volonté de réaliser un travail rigoureux et de qualité.
Capacité à comprendre et à prendre en compte les contraintes et les réalités des autres services.

Attitudes professionnelles attendues :

Discrétion, respect des délais, sens de la confidentialité.
Capacité à rendre compte et à communiquer avec les différents services.
Respect des consignes dans une vision globale du fonctionnement de l’établissement.
Adaptabilité aux besoins de l’établissement.

Expérience souhaitée :