Assistant(e) administration comptabilité & RH
Fondé en 1717, l'établissement La Rochefoucauld est un établissement scolaire catholique sous contrat avec l'État et sous tutelle lasallienne qui compte 1 700 élèves de la maternelle au lycée. Situé en plein cœur du 7è arrondissement de Paris et composé d'une communauté éducative de 120 personnes ayant à cœur d'accompagner chaque élève à faire de son mieux, l'établissement La Rochefoucauld recherche son assistant administration comptabilité et RH à temps partiel.
Rattaché à la chef comptable, en véritable support et en transversalité avec l'ensemble de l'équipe, vous assurez la gestion comptable des fournisseurs de l'établissement ainsi que la gestion du personnel.
Plus spécifiquement, vos missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative et comptable :
Vous enregistrez les factures fournisseurs, et en assurez le suivi et les règlements. Vous effectuez les rapprochements bancaires.
En lien avec la comptable familles, vous prenez en charge les factures des activités, voyages et sorties et suivez les autorisations de sortie.
Gestion du personnel :
Vous élaborez les contrats de travail et avenants.
Vous suivez et gérez les absences (congés payés, absences, maladie, accidents du travail) et les plannings annuels.
Vous préparez les données variables de la paie en lien avec la chef comptable et le cabinet comptable.
Vous établissez les documents et déclarations de fin de contrats courantes.
De formation supérieure Bac + 2 ou plus, vous avez une expérience similaire au sein d'une équipe à taille humaine et vous adhérez aux valeurs de l'établissement.
Précis et rigoureux, votre appétence pour les chiffres, votre professionnalisme et votre souci de la confidentialité feront de vous un interlocuteur administratif reconnu et fiable.
Pragmatique et méthodique, vous savez faire preuve de proactivité, organiser votre travail, gérer les priorités et respecter les délais.
A l'écoute, vous faites preuve d'ouverture d'esprit, de diplomatie et de tact pour interagir avec des interlocuteurs variés.
Agile avec les outils informatiques, vous maitrisez parfaitement Excel, et vous vous adaptez aisément à l'utilisation de nouveaux logiciels. La connaissance de Charlemagne serait un plus.
Vous êtes Interéssé/e par ce poste
