Assistant administratif
L’OGEC de l’Ecole Notre-Dame des Lilas (93260) recherche un/une Assistant(e) administratif/ve pour son établissement catholique primaire (14 classes) situé Allée du Chanoine Piquet – 93260 LES LILAS.
En lien et sous l’autorité du Chef d’établissement, vous êtes garant(e) de la structure administrative et financière. Vous contribuez au bon fonctionnement de l’établissement en lien avec les acteurs de la communauté éducative et les partenaires dans le respect du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.
Vos missions
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat familles et apprenants
- Secrétariat de direction
- Comptabilité générale, facturation aux familles, fournisseurs
- Suivi budgétaire et situations financières
Votre profil
- Qualités requises
Nouer des relations de confiance avec élèves, familles et partenaires de la communauté éducative, faire preuve de diplomatie, rigueur, écoute et discrétion
Respect de la confidentialité
Forte implication et disponibilité
Bienveillant(e), organisé(e), dynamique, fiable et doté(e) d'un esprit d'initiative
Travailler en équipe
Anticipation et capacité à prioriser les tâches
- Compétences techniques
Maîtrise du logiciel Charlemagne et EcoleDirecte
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) - Diplômes et expérience souhaitée
Formation secrétariat/comptabilité Bac +2/ +3 ou VAE
Expérience sur une fonction similaire idéalement dans le secteur de l’enseignement
Le poste est à temps plein en CDI selon Convention collective. Le salaire brut est conventionnel ou plus selon l’ancienneté dans l’Enseignement catholique et l’expérience. Une période de tuilage est prévue pour une prise de poste au 1er octobre 2025.
Vous êtes Interéssé/e par ce poste
Assistant administratif
Image
Type de contrat
CDI
Ville
Les Lilas
Référence
20225 09 Assitant administratif