Agent d'Accueil
Sous l'autorité du chef d'établissement, le chargé d’accueil assure au sein de l’établissement l’organisation et
le bon déroulement de l’accueil des visiteurs, du personnel, des élèves et de enseignants en respectant les
consignes propres à l’établissement notamment en matière de sécurité. Il assure le bon fonctionnement de
l’accueil lors d'évènements particuliers dans l'établissement.
Il se charge de l’accueil du public, de la réception des communications téléphoniques et également de tâches
administratives comme la gestion et le tri du courrier.
L’agent d’accueil est le premier contact avec l’établissement. Il en est la face visible.
Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de
l’établissement.
- Recevoir les visiteurs, les identifier, les informer, les orienter et prévenir les salariés de leur
arrivée. - Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Noter les allées et venues du public, les appels et les messages électroniques reçus et émis et
garder une trace de tous les contacts avec l'extérieur. Classer ces informations dans des registres
et les mettre à jour. - Effectuer des tâches administratives en fonction des besoins dans d’autres services (secrétariat,
vie scolaire, site internet …)
Qualités personnelles
- Capacité à communiquer avec des jeunes et des adultes, être capable de pondérer son langage et ses
attitudes
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve vis-à-vis des membres de la Communauté Educative,
des parents et de l’extérieur.
- Organisé, dynamique, fiable et doté d'un esprit d'initiative
- La motivation et l’intérêt pour l’éducation et le monde scolaire sont indispensables
Compétences techniques
- Bonne connaissance du secteur éducatif et très bon sens du relationnel avec les jeunes comme avec
les adultes
- Être doté d'une bonne expression écrite et orale, avoir le sens de l'accueil et être à l'aise pour recevoir
du public et répondre aux nombreux appels téléphoniques.
- Maîtrise des outils informatiques (formations possibles après la prise de poste)
Diplôme et expérience souhaités
- Bac
- Une expérience éducative similaire serait un plus.
Le poste est à pourvoir à partir du 24 août 2026
Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Mme Lion, Chef d’établissement, à
l’adresse suivante : secretariatcollegelycee@leschataigniers.com
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