La continuité de la vie associative des Ogec

L’organisation des réunions par visioconférence

Pour rappel, il est plus que recommandé d’organiser des réunions par visioconférence (Zoom, Teams, Google Meet, Skype,...) lorsque le présentiel ne se justifie pas, en particulier pour éviter les déplacements et les regroupements à risque. Ce qui est facilement réalisable pour les CA, AG et bureaux d’Ogec.

La présence du président d'Ogec pour préparer les dossiers avec le chef d'établissement, visiter un chantier ou signer des documents est d'une autre nature. Il peut se déplacer avec une attestation "bénévole" (voir ci-joint).

Voter à distance

Pour voter les décisions en distanciel, il est possible de le faire à main levée devant sa webcam activée si c'est d'usage en temps normal.

En cas de vote à bulletin secret, des applications gratuites existent (ex : slido, LimeSurvey,...).

Pour les AG avec un plus grand nombre de participants, des solutions payantes  (Euro-Vote, Neovote, easyQuorum,...) permettent de sécuriser les votes.

Plus d'informations sur Solidatech.fr et téléchargez le guide ci-joint.