Responsable Comptable
L’institution Sainte Thérèse est un ensemble scolaire sous la tutelle de la congrégation des soeurs de l'enfant jésus composé d’une école maternelle et primaire, d’un collège, d’un lycée général et technologique.
Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.
En raison d’un départ programmé à la retraite, l'établissement recrute pour le mois de septembre 2024
Gestion comptable
Assurer la comptabilité générale de l'établissement (suivi des comptes, lettrage et écritures de régularisation),
Superviser la facturation,
Veiller à la bonne conformité des documents comptables,
Mettre en oeuvre une comptabilité analytique,
Réaliser, en lien avec le RAF, les vérifications : des écritures comptables, des états financiers, bilan et comptes de résultat, des documents sociaux,
Pour la clôture comptable qui se fait en relation avec l’expert-comptable et les commissaires aux comptes,
Gestion des immobilisations,
Gestion des litiges et contentieux avec les familles et fournisseurs,
Études statistiques : évolution des salaires, subventions, catégories familles et modes de paiement.
Gestion de la trésorerie
Vérification des comptes bancaires,
Vérification de la trésorerie journalière et gestion des paiements en carte bleue,
Suivi de la trésorerie (traiter et enregistrer les opérations bancaires, états de rapprochement),
Ordre virement des salaires, notes de frais et fournisseurs.
Gestion sociale
Collecter, pour le cabinet en charge de la paye, les éléments variables mensuels de paie : embauche et départ, congés, heures supplémentaires, absences …
Calcul des primes,
Gestion des arrêts de travail, indemnités journalières,
En lien avec le RAF, vérification des éléments de payes mensuelles (déclarations des charges sociales, bulletins de payes),
Médecine du travail : prise et suivi des rendez-vous,
Calcul et versement de la cotisation au budget du CSE.
Missions spécifiques
A la demande du RAF, du chef d’établissement ou de l’OGEC : conduire des travaux et analyses spécifiques,
Assister le RAF pour les budgets
Mise à disposition de documents comptables pour le chef d'établissement, le président en vue du CA de l’OGEC.
Organisation du service comptable
Responsables hiérarchiques : RAF et chef d’établissement,
Supervision du travail de l’aide comptable,
Organisation et vérification du planning comptable.
Compétences techniques
Maîtrise des règles et techniques comptables,
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, internet et messagerie,
La maîtrise du logiciel de comptabilité Charlemagne serait un plus.
Qualités personnelles
Avoir le souci de la confidentialité, bienveillance et exigence pour développer des relations de confiance auprès du personnel et des familles,
Savoir analyser et rendre compte,
Esprit d'initiative et d'autonomie, adaptabilité,
Sens des priorités, capacité à assurer plusieurs tâches simultanément, anticipation face aux événements,
Être ordonné, fiable, méthodique et rigoureux,
Avoir un bon relationnel avec un sens de l'accueil et de l'écoute,
Sens du service, sens de l’institution.
Issu d'une formation supérieure en comptabilité ou gestion, vous disposez d'une expérience confirmée dans des fonctions similaires.
Vous êtes à l'aise dans la gestion financière et comptable. Vous disposez de bonnes connaissances en administration et RH.
Une connaissance de l'enseignement catholique serait un plus.
Votre esprit d'analyse, votre rigueur professionnelle, votre dynamisme et votre capacité à être force de proposition vous permettront de répondre avec succès aux missions confiées.
Doté d'un excellent relationnel vous savez travailler en équipe autour d'un même projet et souhaitez mettre vos compétences au service des jeunes et de leur éducation
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