Comptable, gestion des familles

Au sein d’une équipe restreinte, rattaché(e) à l’Attaché de Gestion, ce collaborateur/cette collaboratrice, sera amené(e) à assurer la tenue des comptes familles en vue de contribuer à la gestion stable et solide d’établissement en application des consignes précises qui lui sont données et selon les procédures. Il/elle garantit la fiabilité des données comptables et financières.

Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.

Comptabilité familles, collectivités territoriales, Etat

• Mettre en place le dossier de Facturation (saisie des tarifs, autres ...)
• Contrôler et suivre la facturation familles et les règlements.
• Suivre les événements de la famille (restauration, études, garderie) pour établir les avoirs
• Gérer les litiges familles,
• Suivre les dossiers de bourse, et prendre en compte les bourses dans la facturation
• Suivre les aides à la demi-pension pour le lycée
• Gestion des acomptes
• Remboursement aux familles en fin d’année scolaire

Gérer et suivre la trésorerie en lien avec la responsable

• Superviser la remise des chèques et espèces à l’encaissement et les déposer en banque
• Gérer les prélèvements des familles
• Tenir les livres de caisse (sorties et entrées)

Voyages scolaires et sorties

• Contrôle et suivi des budget voyage et sorties
• Paiement et suivi des acomptes/soldes des réservations (transports, activités…)
• Vérification des justificatifs au retour du voyage
• Enregistrement des dépenses et analyse par rapport au budget
• Tableau de synthèse

Chiffres représentatifs de l’activité

• 1200 familles
• 850 prélèvements automatique par mois