L'AG 2021 de l'Urogec Île-de-France par visioconférence
ATTENTION : clôture des inscriptions ce lundi 22 novembre minuit.
La présentation du rapport d'activités, des comptes annuels, des orientations budgétisées et des propositions de renouvellement de mandats auront lieu par visioconférence Zoom à 19h.
À l'issue de l'AG, les résolutions seront soumises aux votes des participants pendant 72h par voie électronique sécurisée sur la plateforme Euro-Vote. Les résultats anonymisés seront communiqués le lundi 29 novembre.
Il est possible à plusieurs administrateurs du même Ogec d'assister à la visioconférence. En revanche, seul le président ou son représentant mandaté pourra voter.
Pour s'inscrire
Les inscriptions en ligne sont closes.
Le lien de connexion Zoom a été envoyé aux inscrits le mardi 23 novembre.
Merci de vérifier dans vos spams ou nous contacter.
Utiliser Zoom pour la visioconférence
L'Assemblée Générale est ouverte à tout administrateur d'Ogec adhérant à l'Urogec Île-de-France.
Une fois inscrit(e), nous vous enverrons un lien de connexion vers Zoom (avec n° de réunion et mot de passe) quelques jours avant la réunion.
Pour se connecter : https://zoom.us/join
Lors de la première connexion, téléchargez et exécutez l'application sur votre terminal de lecture (ordinateur, tablette, smartphone) à l'invitation du site. Il n'est pas nécessaire de créer un compte gratuit.
À l'heure H, vous serez admis(e) dans une salle d'attente pour être authentifié(e). Pensez-bien à tester votre son (enceintes et micro) et votre caméra avant le jour J. Merci de couper votre micro à l'entrée dans la salle de conférence.
Vous pouvez poser vos questions pendant la visioconférence dans l'espace conversation.
Problème techniqueToute assistante technique personnalisée de connexion à Zoom ne sera pas assurée le soir de l'AG. En cas d'impossibilité à suivre la visioconférence par Zoom, envoyez un mail pour recevoir le numéro de téléphone de secours et suivre par l'audio. |
Comment voter ?
Le droit de vote est réservé aux membres de l'Urogec Île-de-France (les présidents d'Ogec ou tout administrateur de leur conseil dûment mandaté, les directeurs diocésains d'Île-de-France, présidents des 3 Apel académiques et les membres du CA de l'Urogec).
Une vidéo de notre partenaire Euro-Vote vous explique tout en 90 secondes.
Il faut être obligatoirement inscrit sur le listing des votants avant le lundi 22 novembre dernier délai.
- Le jour de l’ouverture de la plateforme de vote, vous recevez un e-mail de la part de l'Urogec Île-de-France contenant un lien sur lequel cliquer pour accéder à la plateforme d’authentification chez l’huissier de justice.
- Inscrire son e-mail (celui ayant servi à votre inscription à l'AG) à l’emplacement indiqué puis valider.
- Quelques secondes après, vous recevez un e-mail de la part de huissier@secure-vote.org contenant un lien sur lequel cliquer pour accéder à la plateforme de vote. Nous vous recommandons de fiabiliser cette adresse afin d’éviter que ce message n’aille dans vos spams.
- Effectuer le vote en suivant les instructions.
- Réception d’un e-mail confirmant la prise en compte de votre vote.
Faire un test : https://election-demo-2-auth.secure-vote.org