Agenda
19 nov 2020 de 19h00 à 20h30

L'AG 2020 de l'Urogec Île-de-France 100% digitalisée

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Dans le contexte des mesures de reconfinement mises en place par le gouvernement, l'Assemblée Générale de l'Urogec se tiendra en distanciel avec accès par inscription nominative avant le 16 novembre inclus.

La présentation du rapport d'activités, des comptes annuels, des orientations budgétisées et des propositions de renouvellement de mandats auront lieu par visioconférence Zoom à 19h.

À l'issue de l'AG, les résolutions seront soumises aux votes des participants pendant 72h par voie électronique sécurisée sur la plateforme Euro-Vote. Les résultats anonymisés seront communiqués le lundi 21 novembre.

Gestion des inscriptions et droits de vote

Inscriptions en ligne closes.

Envoi du lien Zoom le mardi 17 novembre aux inscrits. Après avoir vérifié dans vos courriers indésirables, merci de contacter Sylvie Madelaine si vous ne l'avez pas reçu.

Utiliser Zoom pour la visioconférence

L'Assemblée Générale est ouverte à tout administrateur d'Ogec adhérant à l'Urogec Île-de-France.

Une fois inscrit(e), nous vous enverrons un lien de connexion vers Zoom (avec n° de réunion et mot de passe) quelques jours avant la réunion.

Pour se connecter : https://zoom.us/join

Lors de la première connexion, téléchargez et exécutez l'application sur votre terminal de lecture (ordinateur, tablette, smartphone) à l'invitation du site. Il n'est pas nécessaire de créer un compte gratuit.

À l'heure H, vous serez admis(e) dans une salle d'attente pour être authentifié(e). Pensez-bien à tester votre son (enceintes et micro) et votre caméra avant le jour J. Merci de couper votre micro à l'entrée dans la salle de conférence.

Vous pouvez poser vos questions pendant la visioconférence dans l'espace conversation.

Problème technique

Toute assistante technique personnalisée de connexion à Zoom ne sera pas assurée le soir de l'AG.

En cas d'impossibilité à suivre la visioconférence par Zoom, envoyez un mail pour recevoir le numéro de téléphone de secours et suivre par l'audio.

Comment voter ?

Le droit de vote est réservé aux membres de l'Urogec Île-de-France (les présidents d'Ogec ou tout administrateur de leur conseil dûment mandaté, les directeurs diocésains d'Île-de-France, présidents des 3 Apel académiques et les membres du CA de l'Urogec)

Une vidéo de notre partenaire Euro-Vote vous explique tout en 1 mn (voir ci-contre).

Il faut être obligatoirement inscrit sur le listing des votants avant le lundi 16 novembre inclus.

Dès l'ouverture du bureau virtuel de vote à l'issue de la visioconférence, vous recevrez un mail avec un lien pour vous rendre sur le site d'Euro-Vote.

  1. Saisir son e-mail dans le champ pour authentifier votre inscription à la liste électorale. Si le mail saisi est différent du mail d'inscription, vous ne pourrez pas voter.
  2. Immédiatement, vous recevrez automatiquement un second mail avec un nouveau lien pour revenir sur le site, dans un cadre sécurisé sous contrôle d'huissier, pour accéder aux votes des résolutions.
  3. Pour chacune des résolutions, vous votez pour/contre/abstention et validez votre choix à la fin.
  4. Votre vote est pris en compte.

Faire un test : https://election-demo-auth.secure-vote.org

Faire une procuration

Ce formulaire en ligne de procuration vous permet de donner délégation de pouvoir à un votant sous réserve qu'il soit lui-même participant inscrit. Dans le cas contraire, vous pouvez sélectionner une délégation en blanc, avec ou sans consigne, qui sera attribuée aux administrateurs de l'Urogec.

Liste électorale close (scellée par huissier)

Lieu

https://zoom.us/join

Contact

Mme Sylvie Madelaine
01 45 49 61 26