L’Urogec Île-de-France veille sur les données personnelles de ses adhérents

Avec l’entrée en vigueur du RGPD au 25 mai 2018, l’Urogec Île-de-France s’est engagée dans une démarche de mise en conformité pour la collecte, le traitement et la protection de vos données personnelles sur notre site web. Mode d'emploi à l'attention des adhérents.

La sécurisation du site

Notre site internet utilise le chiffrement des canaux de communication à l’aide du protocole https qui protège la confidentialité des flux de données circulant via internet entre le poste d’un internaute et notre site web, réduisant considérablement les risques liés à l’interception de données.

Nos contenus et données sont hébergés sur un serveur OVH géré par notre prestataire informatique Ipika qui met régulièrement à jour ses logiciels de sécurisation et contrôle quotidiennement toute cyberattaque ou activité inhabituelle de connexion à nos pages.

Le formulaire public d’inscription ou de demande d’information

Pour toute demande d’information ou d’inscription, un formulaire est prévu à cet effet.

Les informations collectées nous sont adressées par mail à contact@urogec-idf.org et traitées par nos services jusqu’à suppression du mail.

L’ouverture d’un compte membre

Dans le cadre de notre mission d’animation du réseau fédératif, notre site internet dispose d’une zone réservée aux membres (chefs d’établissement, gestionnaires salariés ou bénévoles Ogec) qui bénéficient d’un compte utilisateur individuel avec leurs propres identifiants (e-mail nominatif et mot de passe personnalisé).

Pour ouvrir un compte, nous avons besoin a minima des données personnelles suivantes :

• Nom
• Prénom
• Fonction dans l’établissement (salariée ou bénévole)
• Entité (Ogec, établissement, organisme,...)
• Date de prise de fonction (salariée ou élective)
• E-mail (servant d’identifiant de connexion et d’adresse de contact)
• Téléphone (permettant une meilleure prise de contact, notamment dans la gestion des inscriptions aux événements)

Lors de la création d’un nouveau compte, un e-mail est généré automatiquement et envoyé à l’utilisateur avec un lien de personnalisation du mot de passe. Si la procédure de personnalisation n’est pas assurée dans un délai de 24h, le lien est désactivé. Il faut recommencer la procédure depuis la page "J’ai perdu mon mot de passe" accessible depuis l’interface de connexion : https://www.urogec-idf.org/user/password

Les administrateurs du site n’ont pas accès aux mots de passe des utilisateurs.

Chaque membre est référencé dans l’annuaire, consultable par tous les autres membres (à l’exception des partenaires). Les coordonnées (e-mail et tél) sont masquées par défaut. Chaque utilisateur peut choisir d’afficher ou non ces informations dans son profil utilisateur en cliquant sur le bouton prévu à cet effet. Si les coordonnées ne sont pas visibles, un membre peut contacter un autre utilisateur par un dispositif de messagerie interne.

Par souci de renforcer la relation entre l’Urogec et l’utilisateur, ce dernier peut également compléter son profil avec une photo, une adresse postale (pro ou personnelle) et sa date de naissance.

Seuls les administrateurs du site (permanents de l’Urogec) peuvent accéder aux données étendues des utilisateurs (identité, coordonnées, historique des inscriptions aux événements).

Les services en ligne réservés aux membres connectés

L’ouverture d’un compte utilisateur permet d’accéder à des contenus non publics (ressources documentaires, annuaire) ainsi qu’à diverses fonctionnalités :

• Inscription nominative aux événements en un clic
• Abonnement à notre lettre d’information et à nos communiqués
• Participation au sondage de Une
• Consultation des petites annonces
• Dépôt d’un commentaire ou d'une question d'intérêt général sur un article

Le blocage ou la suppression d’un compte

Le compte d’un utilisateur qui n’a plus de fonction ou de mandat au sein du réseau de l’Urogec Île-de-France, dès lors que cette information est communiquée à nos services, est automatiquement bloqué (l’utilisateur ne peut plus se connecter) et désactivé de l’annuaire et de toute animation (mailing, moteur de recherche).

Dans le cadre de notre politique d’archivage, ses coordonnées sont conservées au maximum 1 an dans la base d’administration, sauf avis contraire écrit de l’intéressé.

A échéance et sans nouveau rôle actif au sein de notre réseau, toutes ses données sont définitivement supprimées du site.

Droits des utilisateurs

Tout utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de ses données personnelles en s’adressant à contact@urogec-idf.org.

Notre site web utilise des traceurs de navigation (cookies) déposés par un site tiers (Google Analytics) pour réaliser des mesures d’audience (nombre d’utilisateurs par typologies, fréquentation, pages consultées,...) et améliorer la qualité de l'expérience utilisateur.

Tout visiteur peut accepter ou refuser l’application de cette traçabilité sur sa navigation en cliquant sur le bandeau d’information préalable qui s’affiche en haut ou en bas d’écran lors d’une première visite.

Enfin, une page dédiée aux mentions légales est consultable depuis le bas de page du site.